A busca por um orçamento compacto e alinhado às demandas da empresa é uma preocupação de qualquer gestor. Nesse sentido, práticas que possam auxiliar a companhia a reduzir custos com dispositivos móveis podem ser vistas como um ótimo investimento. Afinal, elas não só diminuem gastos, mas também permitem que as empresas sejam mais competitivas.
Para ajudar você a compreender como isso ocorre e o que é necessário fazer para reduzir custos com dispositivos móveis, preparamos este conteúdo. Continue a leitura e veja o impacto que essa solução pode ter no dia a dia da sua companhia!
Os benefícios da mobilidade para a redução de custos
O uso da mobilidade para reduzir custos pode ser feito em várias rotinas. Apoiada na computação na nuvem e em tecnologias modernas, a companhia consegue otimizar rotinas e aumentar a produtividade. Além disso, pode entregar resultados em prazos menores e, assim, se manter alinhada às tendências do seu setor.
Veja, a seguir, três exemplos de como é possível reduzir custos com dispositivos móveis!
Menor demanda por gastos com transporte
Quando a companhia tem uma infraestrutura que proporciona um grande fluxo de mobilidade, a necessidade de profissionais estarem sempre no mesmo lugar é menor. Isso gera uma queda contínua nos valores relacionados ao transporte de pessoas. Afinal, os times passam a se manter integrados com muito mais facilidade.
Ganho de produtividade
A mobilidade também amplia a produtividade da equipe. A partir do momento em que os profissionais podem executar as suas rotinas de qualquer lugar, a habilidade para entregar resultados se torna muito maior. Se alguém precisa modificar um documento antes de uma reunião, por exemplo, isso pode ser feito facilmente.
Redução de prazos
Para qualquer empresa moderna, manter os prazos é um ponto importante para o sucesso. A manutenção de uma rotina alinhada às demandas dos clientes evita a perda de competitividade. Além disso, abre espaço para a companhia realizar mais vendas.
4 dicas para reduzir custos com dispositivos móveis
Para reduzir custos utilizando aparelhos mobile, existem algumas medidas que o negócio pode tomar. Cada um ajuda a companhia a mitigar riscos e melhorar a capacidade dos times de aproveitar os seus recursos. Confira a seguir!
1. Desenvolver uma política para o uso de aparelhos mobile
Ter uma política para gerenciar os aparelhos mobile é o primeiro passo que a empresa pode tomar para otimizar o uso de tais ferramentas. Esse processo tem como foco melhorar a capacidade que as companhias têm de manter todos os seus aparelhos funcionais. Dessa maneira, os times terão poucos problemas em manter uma rotina flexível.
Portanto, sempre crie um conjunto de regras que permitam à empresa integrar aparelhos mobile ao seu dia a dia sem que isso comprometa gastos e receitas. A partir de normas claras para definir como e quando os sistemas e dispositivos poderão ser utilizados, os processos terão um nível uniforme de qualidade. Com isso, as chances de algum erro acontecer serão muito menores.
2. Mantenha um sistema de gerenciamento de ferramentas
A tecnologia também pode auxiliar na gestão de ativos. Com um sistema de gerenciamento, você pode centralizar os dados de todos os equipamentos. Desse modo, fica mais fácil avaliar quando é a hora de realizar a troca de um aparelho e evitar problemas.
Essa solução também torna a gestão de distribuição de ferramentas mais prática. Em um único local, é possível acompanhar quem está com cada smartphone, tablet ou notebook. Como consequência, a companhia evita perdas, roubos e qualquer outro tipo de problema relacionado à distribuição dos dispositivos.
3. Renegocie planos
Se a empresa investe em rotinas de alta mobilidade apoiadas em internet mobile, uma boa alternativa é renegociar os seus planos de telefonia regularmente. Isso garante que a empresa sempre tenha acesso aos melhores pacotes. Ao mesmo tempo, evita que o negócio mantenha contratos que não estão alinhados com as suas demandas.
Por isso, sempre faça avaliações para identificar se existem pontos que possam ser modificados no seu contrato. Isso poupará recursos do negócio e abrirá espaço para investimentos em mais áreas estratégicas da empresa.
4. Escolha aparelhos alinhados às suas demandas
A escolha dos dispositivos mobile que o negócio utilizará é um ponto essencial para o sucesso da estratégia. Por isso, ela deve ser feita com cuidado e foco no que a empresa demanda. Afinal, se bem-feita, a escolha garantirá a todos ferramentas necessárias sem comprometer o orçamento da companhia.
Portanto, faça uma avaliação completa das demandas da empresa. A partir do perfil do negócio e seus objetivos, busque equipamentos modernos e eficientes. Isso será fundamental para maximizar o aproveitamento de recursos e a entrega de bons resultados.
Os benefícios da locação de equipamentos para a redução de custos
Para colocar a mobilidade em prática no seu negócio, uma boa alternativa é investir na locação de equipamentos. Essa possibilidade garante que a empresa tenha acesso a ferramentas modernas sempre, sem comprometer gastos.
Dentre os benefícios que esse tipo de solução pode trazer, podemos apontar:
- possibilidade de acesso a aparelhos modernos sem gastar muito;
- redução de despesas em infraestrutura e manutenção de sistemas e dispositivos;
- maior previsibilidade dos custos;
- facilidade de inovar mais com o apoio de novas tecnologias.
Conheça o Positivo As a Service
Para investir na locação de equipamentos de TI, é fundamental ter um bom fornecedor de dispositivos, como a Positivo. Com o Positivo As a Service, sua empresa poderá ter acesso aos melhores aparelhos de TI do mercado a um excelente custo-benefício. Além disso, terá o apoio necessário para manter boas ferramentas em seu dia a dia sem enfrentar problemas.
Hoje a Positivo é uma das principais empresas de tecnologia do país. Com mais de 30 anos de existência e atuação em mais de 40 países, produzimos computadores, smartphones e soluções para o meio corporativo com os melhores padrões do mercado.
Portanto, sempre que você precisar reduzir custos com dispositivos móveis, tenha a Positivo como sua parceira. Os nossos técnicos poderão ajudar você a formular a solução ideal para as suas demandas. Dessa maneira, sua empresa poderá reduzir custos, melhorar a sua mobilidade e se manter sempre à frente da concorrência!
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