
Depois da pandemia de Covid-19, muita coisa mudou no mercado, desde a forma como as pessoas consomem bens e serviços até o modo como trabalham. O fortalecimento do trabalho híbrido foi uma consequência gerada pelo período de isolamento social.
Felizmente, hoje, o que motiva esse tipo de atuação já não é mais uma causa pandêmica. Por isso, cada vez mais gestores estão procurando entender quais são os benefícios dessa prática e se ainda vale a pena investir nela. Quer saber mais? Então, continue a leitura!
O que é trabalho híbrido?
O trabalho híbrido é um meio-termo entre o modelo tradicional de atuação e o anywhere office (ou trabalho de qualquer lugar). É uma tendência que aponta para relações profissionais mais flexíveis e autônomas e pode ser vantajosa, tanto para o colaborador quanto para a empresa.
Os combinados do trabalho híbrido variam, mas, no geral, o profissional contratado pode escolher se quer trabalhar das dependências da empresa, de casa, de um coworking ou até mesmo de uma cafeteria da qual gosta muito. Em alguns casos, há um número fixo de dias em que o profissional precisa trabalhar da empresa.
De toda forma, para que esse regime de trabalho seja possível e produtivo para o negócio, é fundamental ter uma cultura colaborativa que favoreça esse modelo de atuação.
Da mesma maneira, é crucial que o profissional se dedique a desenvolver algumas habilidades consideradas básicas para trabalhar de forma híbrida, como proatividade, boa gestão do tempo e disciplina. Assim, ele realizará um trabalho mais satisfatório, sentindo-se mais livre e motivado.
Como é trabalhar no sistema híbrido?
Trabalhar em um sistema híbrido vai depender, sobretudo, de um bom gerenciamento remoto. Nesse caso, não tem como o responsável pela equipe acompanhar visualmente os colaboradores. Por isso, é muito importante que o time seja maduro o suficiente para se comprometer com suas responsabilidades.
Basicamente, a infraestrutura que esse colaborador vai precisar é de um notebook (que possa ser levado a qualquer local) e conexão com a internet. Obviamente, é possível trabalhar a partir de outros dispositivos, como tablets, smartphones e desktops.
Cada empresa estabelecerá condições diferentes para o trabalho híbrido, por isso, as rotinas podem variar muito. É possível combinar um horário mínimo por dia de trabalho síncrono, quando os colaboradores estiverem fora do escritório, ou reuniões mais frequentes para alinhamento, por exemplo. Tudo depende do funcionamento e objetivos da empresa.
Qual é a relação entre o trabalho híbrido e os benefícios flexíveis?
Um dos grandes desafios do trabalho híbrido é estabelecer uma política de benefícios que seja flexível e igualmente atrativa. Nesse caso, as vantagens oferecidas tradicionalmente podem não ter tanto apelo.
Com uma jornada mais autônoma, os colaboradores têm mais tempo para cuidar da sua saúde física e mental. Assim, pode ser mais interessante ter acesso a benefícios como parcerias com redes de academias e descontos em cinemas, do que um plano odontológico, por exemplo.
Outra ideia que precisa ser considerada é um credenciamento a redes de coworkings, onde os seus colaboradores possam trabalhar com toda a infraestrutura necessária. Licenças de softwares e ajuda de custo para a aquisição de bons equipamentos também são exemplos de benefícios atrativos nessa circunstância.
Por que implementar o trabalho híbrido em sua empresa?
Se você ainda está em dúvida se vale ou não a pena investir nesse modelo de atuação na sua empresa, é melhor conferir alguns benefícios que a prática pode proporcionar. Olha só!
Menor rotatividade
Sem a pressão de ter que voltar todos os dias à empresa, ter que enfrentar horas de trânsito ou mesmo encarar a tensão de eventuais atrasos, as equipes trabalham mais motivadas e satisfeitas. Além disso, o modelo de trabalho remoto é uma espécie de voto de confiança no comprometimento de alguém. Por isso, é muito comum que as empresas percebam uma queda nos pedidos de desligamentos e na rotatividade dos times.
Mais flexibilidade
Quando falamos em trabalho híbrido, estamos considerando a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar mesmo. Assim, caso o colaborador esteja planejando uma viagem de final de semana, por exemplo, e, por alguma razão, precise estendê-la por um ou dois dias, isso não afeta seu trabalho.
Economia de tempo
Por mais que um colaborador cumpra uma jornada diária de 8 horas, na verdade, ele fica muito mais tempo ocupado (principalmente nos grandes centros). Desde que uma pessoa sai de casa até sentar à sua mesa de trabalho, podem ser desperdiçadas horas de energia e esforços. No trabalho híbrido, quando o trânsito estiver um caos, o profissional pode simplesmente pegar o notebook e trabalhar de casa.
Redução de custos
Sem os colaboradores na estrutura física da empresa, ela acaba reduzindo consideravelmente os seus custos. Diminuem os gastos com energia elétrica, água, material de escritório, impressões e assim por diante. Como nem todos os colaboradores estarão presentes ao mesmo tempo, a empresa pode funcionar em um espaço mais enxuto e usar a verba economizada para investir em outras áreas mais estratégicas.
Aumento da produtividade
Nem sempre as pessoas precisam de 8 horas de trabalho por dia para serem produtivas. Os seres humanos funcionam a partir de picos de foco e concentração, durante os quais são capazes de realizar muito. Por isso, em alguns casos, 6 horas bem trabalhadas equivalem a mais de 8 só “à disposição” para cumprir o horário. Além disso, poder escolher o melhor momento para fazer um intervalo ou dar preferência ao período do dia em que se tem mais disposição para trabalhar (o que também varia de pessoa para pessoa) pode beneficiar a produtividade.
Diminuição do impacto ambiental
Sem uma estrutura física robusta, a empresa também reduz o seu impacto ambiental. Equipes consomem vários recursos ao longo de um dia, como ar condicionado, iluminação artificial, equipamentos eletrônicos, impressões físicas e assim por diante. No trabalho híbrido, toda essa demanda diminui bastante.
Como implementar o trabalho híbrido?
Um dos primeiros cuidados a serem tomados na transição para o trabalho híbrido é o planejamento das tarefas. Isso é o que vai permitir agilizar o trabalho remoto e dar mais segurança às pessoas na hora de executar suas funções.
Em outras palavras, é preciso garantir que elas consigam executar suas funções de forma virtual, sem precisar ir até a empresa. Muitas vezes, para que isso funcione como o esperado, é necessário recorrer a uma parceria estratégica com um suporte de TI.
Também é importante fornecer os equipamentos necessários para a execução do trabalho, bem como o acesso a todas as ferramentas que otimizarão a produtividade do time, seja um CRM, seja um gestor de tarefas. E não se esqueça de, eventualmente, convocar o colaborador para trabalhar presencialmente. Assim, você consegue manter os objetivos alinhados.
Com essas dicas, você certamente deve estar mais confiante para avaliar a possibilidade do trabalho híbrido, certo? Então, nossa última dica, caso opte por essa modalidade, é que você faça essa transição monitorando o desempenho das suas equipes. Isso pode ser uma ótima maneira de identificar se esse modelo de atuação funciona para elas.
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