O desenvolvimento de estratégias que elevam a produtividade e aumentam as chances de sucesso dos empreendimentos: essa é uma função desempenhada pelos gestores, mas também é uma das responsabilidades da atuação estratégica de TI (Tecnologia da Informação). Os profissionais desse setor fazem planejamentos estratégicos muito importantes que geram benefícios para as empresas.
Os componentes desse time têm grande relevância no cenário empresarial. Neste artigo, vamos explicar como cada profissional contribui para uma atuação estratégica de TI e de que maneira toda equipe pode influenciar os resultados da empresa. Além disso, você vai descobrir por que essas profissões estão sendo cada vez mais valorizadas. Confira!
Como cada profissional contribui para uma atuação estratégica de TI?
O avanço tecnológico levou os profissionais de TI a conquistarem papéis de destaque nas organizações. A dinâmica dos times sofre a interferência das soluções oferecidas pelos colaboradores desse setor que atua de forma decisiva na geração de valor. Portanto, o gestor dessa área tem um envolvimento profundo com os níveis estratégicos da companhia.
O líder precisa entender e ajudar a definir os objetivos corporativos que vão auxiliar no alinhamento do time de TI com as metas da organização. Depois, os gestores desenvolvem o planejamento estratégico desse setor, acompanham os indicadores de desempenho e monitoram as métricas para avaliar os resultados. Os profissionais da liderança aplicam tecnologias e apresentam alternativas para reduzir os custos.
Nesse contexto, o gestor mapeia os processos, guia o modo de atuação da equipe conforme as estratégias predefinidas e designa funções de acordo com as habilidades dos colaboradores e as necessidades da empresa. Já os demais profissionais devem manter o foco em processos específicos, por exemplo, infraestrutura, redes, softwares, hardwares, entre outros. Eles atendem demandas da empresa em conformidade com suas capacidades.
Por que a atuação estratégica de TI está sendo cada vez mais valorizada?
Os colaboradores podem ser integrados em outras áreas da empresa para que atuem em questões diferentes, pois eles tornam a gestão de projetos mais acertada. Esses trabalhadores são experientes e desenvolvem várias atividades para evitar prejuízos e atrasos. Sendo assim, uma distribuição mista é possível, tendo em vista que os grupos são selecionados para desenvolverem o planejamento da companhia.
Por isso, a atuação desses profissionais está sendo valorizada cada vez mais, inclusive porque eles reforçam a necessidade de um mindset que vá além, para proporcionar uma experiência de qualidade aos demais setores da corporação. O time de TI propicia a diminuição de gastos por meio da aplicação de soluções tecnológicas, como as da Positivo.
Além disso, são eles que apresentam novas ferramentas para a execução de atividades de outros departamentos. São colaboradores que instalam softwares e fazem as configurações para serem aproveitados adequadamente e integram sistemas de equipes distintas. Desse modo as tarefas são simplificadas, os processos se tornam inteligentes, há ganho de produtividade e os resultados obtidos são excelentes.
Quais ações podem ser colocadas em prática pelos colaboradores individualmente?
O ambiente de trabalho se torna mais transparente e colaborativo, enquanto integração e a automatização dos processos facilitam as rotinas de todos os outros funcionários. Enfim, uma boa equipe pode fazer com que uma empresa ganhe escalabilidade em TI e cresça rapidamente sem aumentar os custos. Veja, a seguir, as principais ações que podem ser praticadas pelos colaboradores!
Tornar-se parceiro dos setores que atende
Um profissional de TI precisa criar uma visão sistêmica da empresa e se tornar parceiro dos outros setores que ele atende. Assuma o papel de definidor de estratégias e transforme o seu trabalho em algo que faça a diferença no dia a dia dos seus colegas. É possível identificar a necessidade de upgrade de máquinas ou reparo técnico, por exemplo, ambos os serviços são disponibilizados pela Positivo. Assim, atualize a tecnologia sem ficar limitado ao que os departamentos estão pedindo.
Também é importante identificar ferramentas ou soluções que vão beneficiar a organização inteira e que possam ser coordenadas por vários setores em conjunto. Portanto, faça parte de uma equipe multidisciplinar e combine as suas competências com as de outros profissionais que estão próximos. Considere que perspectivas diferentes são importantes para resolver dificuldades e obter resultados.
Indicar novas tecnologias a serem investidas
Mantenha o foco e priorize a otimização e a eficiência dos processos. Se for preciso, indique investimentos em novas tecnologias que vão impactar a lucratividade e promover o sucesso da empresa. Com a Positivo, é possível atualizar todo o parque tecnológico da empresa, com as melhores soluções e economia financeira. Depois, ajuste constantemente os procedimentos, integre os dados e redesenhe os fluxos, mas não se esqueça de garantir a segurança das informações.
Mapear oportunidades de automação na empresa
Procure prever riscos de TI e evite-os com o suporte Positivo para aprimorar o sistema de gestão. Fazer parte da equipe de TI requer atualização constante, treinamentos e capacitação para mapear oportunidades de automação na empresa. Você incentivará outros setores para que apostem na inovação, pois o sucesso dos negócios depende disso.
Proponha soluções para resolver os problemas de outras equipes, tendo em vista que os seus planejamentos devem incluir toda a empresa. Observe, também, os anseios do público-alvo e reflita sobre como é possível atender os clientes da melhor maneira possível. Aposte nos métodos ágeis para o cumprimento de tarefas com agilidade e o equilíbrio das demandas com a capacidade da corporação.
A metodologia ágil oferece muitas vantagens, como a mitigação dos riscos, a previsão de custos e cronogramas, a satisfação da clientela e a qualidade dos produtos e serviços. Essas ferramentas transformam os negócios e dão velocidade aos projetos, otimizam a comunicação entre os times e organizam as atividades, além de potencializar a atuação estratégica de TI.
Compreender o core business da empresa em que atua
É fundamental identificar o ponto forte da empresa ou o seu negócio principal. Compreender o core business da organização em que você atua ajuda a localizar os problemas mais urgentes para solucioná-los. Dessa forma, avalie o cenário, as demandas e as oportunidades que precisam ser trabalhadas com a inovação, de modo a criar estratégias focadas no seu objetivo.
Se a necessidade for por melhores equipamentos, que tal contar com o Positivo As a Service, novo modelo de negócio da Positivo, no qual os gestores podem fazer a locação e manutenção do parque tecnológico conforme as necessidades da sua empresa? Com baixo investimento, consegue-se redução de custos e a qualidade da marca que você já conhece.
Monitorar lançamentos de marcas que são referência em tecnologia
Acompanhe o lançamento de marcas que são referências em tecnologia, para ter conhecimento das inovações que vão surgindo no mercado. Os líderes buscam informações, registram e organizam esses dados, de modo que elas sejam úteis no futuro. Por isso, faça avaliações e analise todas as possibilidades para ter mais segurança ao tomar decisões e realizar novas aquisições. A Positivo comercializa várias marcas, como VAIO, e Compaq.
Agora você já sabe a importância de uma atuação estratégica de TI e como cada profissional pode contribuir! Escolha o caminho mais adequado para se destacar e fazer a empresa crescer. Se não houver investimentos em inovação, a organização perderá ótimas oportunidades de crescimento. Portanto, saiba que o seu papel é extremamente relevante na empresa.
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