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Veja 7 vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas
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Veja 7 vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas

Postado por Author Positivo Tecnologiaem 27 de outubro de 202027 de outubro de 2020Comentários
Veja 7 vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas

São as vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas que estão fazendo com que essa estratégia ganhe força no mercado brasileiro. Afinal, o aluguel de máquinas proporciona economia financeira e mantém o parque tecnológico constantemente atualizado.

A prática consiste em alugar computadores, notebooks, tablets, smartphones, entre outras tecnologias, em vez de adquiri-las. Assim, não é necessário fazer um grande investimento porque é pago um valor menor para a terceirizada, e isso entra como um custo mensal para a empresa.

É uma ótima opção para proteger o fluxo de caixa, não utilizar linhas de créditos e acompanhar o avanço da tecnologia. E existem ainda muitas outras vantagens. Continue a leitura e veja por que a locação é uma forte tendência entre empresas de grande porte.

1. Economia financeira

Uma das principais vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas é a economia financeira que isso proporciona. Afinal, não é necessário adquirir as máquinas que vão compor o parque de TI.

Em organizações de grande porte, é necessário um grande número delas, e isso exige um investimento inicial significativo. Muitas vezes, é preciso recorrer a linhas de crédito para não comprometer o fluxo de caixa, o que, inclusive, pode levar ao endividamento em longo prazo.

Ao investir no aluguel de computadores, fica mais fácil prever o orçamento. O custo é mais baixo porque você está adquirindo uma licença de uso. E ainda pode programar a expansão do parque tecnológico gradativamente, conforme disponibilidade de recursos.

É possível fazer adequações no contrato para alugar mais máquinas, diversificar os equipamentos, atualizar a tecnologia, entre outros fatores. Tudo isso implica em pequenos ajustes no aluguel, valores que podem ser previstos e programados.

2. Acesso a equipamentos modernos para a infraestrutura de TI

É verdade que acompanhar as inovações tecnológicas pode ser difícil porque sempre surgem novidades e atualizações. Sendo assim, ao adquirir máquinas próprias é preciso investir em tecnologias novas no primeiro momento, mas com a consciência de que em poucos meses será necessário atualizá-las.

Quem opta pelo aluguel tem a grande vantagem do acesso a equipamentos modernos e constantemente atualizados. São oferecidas as últimas versões de hardware e software, o que garante uma melhor performance e agilidade nos processos, e também segurança das informações, essencial para as grandes empresas.

É possível fazer alterações no contrato de locação e periodicamente trocar as máquinas, fazendo upgrades. Diferentemente de quando os equipamentos são comprados, já que, nesse caso, modernizar a infraestrutura de TI exige novas aquisições.

3. Aumento da produtividade

Sabia que até mesmo os resultados são otimizados quando optamos pelo aluguel? O aumento da produtividade está entre as vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas devido à disponibilidade de máquinas, a atualização delas e o suporte oferecido.

No primeiro caso, o que acontece é que a empresa pode equipar todo o seu parque tecnológico disponibilizando um grande número de máquinas para suas equipes. Com isso, é possível otimizar os processos, garantindo uma interação mais ágil entre profissionais e os setores.

No segundo caso, esses equipamentos são mantidos sempre atualizados, como explicamos. Então, a performance deles é melhor, não há incompatibilidade com os sistemas externos, nem dificuldades para se conectar com clientes e fornecedores.

No terceiro caso está a atenção disponibilizada pela terceirizada na solução de possíveis problemas. Afinal, no serviço de aluguel, além de ter as máquinas à sua disposição, há um suporte técnico, pois a empresa precisa garantir que o seu cliente tenha equipamentos funcionando perfeitamente.

4. Disponibilidade imediata

Para adquirir equipamentos, pode ser necessário fazer a encomenda deles, uma vez que nem sempre a quantidade desejada naquela configuração específica está disponível, o que é mais difícil acontecer no aluguel.

Geralmente, as máquinas já estão disponíveis, e isso possibilita implementar o parque tecnológico rapidamente. O mesmo se dá quando há intenção de fazer um upgrade ou acrescentar novos equipamentos.

Além disso, todo esse maquinário é de responsabilidade da terceirizada. Portanto, o mau funcionamento de um deles deve ser sanado imediatamente, seja por meio da manutenção ou substituição. De toda forma, a disponibilidade é imediata.

5. Maior agilidade nas manutenções

Ao adquirir um equipamento novo, ele tem o seu tempo de garantia com suporte técnico em caso de defeito. Porém, essa garantia de fábrica é finita, e precisamos considerar que os defeitos começam a aparecer depois que a máquina sofre depreciação por uso, ou seja, após finalizar esse período de suporte.

No caso da locação, a vantagem está no fato de o serviço de manutenção estar vinculado ao contrato. Sendo assim, a assistência técnica não tem um prazo para terminar e se mantém válida enquanto o contrato estiver ativo.

Durante todo o período de parceria entre a contratante e a terceirizada, além de ter acesso a equipamentos atualizados, haverá a disponibilidade de um especialista para atender em caso de problemas. Se o contrato for estendido, essa manutenção se estende automaticamente.

6. Pagamento flexível

Explicamos que uma das vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas é a economia financeira. Ainda com referência a esse aspecto, temos outro benefício. Estamos falando da facilidade de pagamento.

É válido ressaltar que, no aluguel, o valor investido por mês é menor do que aquele necessário para aquisição das máquinas. E ainda é possível tratar com a terceirizada para que o montante seja parcelado.

É por isso que o aluguel é muito mais previsível, afinal, a empresa vai investir exatamente aquele valor todo mês, tanto para utilizar as máquinas quanto para garantir as suas atualizações e bom funcionamento.

7. Abatimento e deduções fiscais

Todas essas vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas já mostram que essa é uma excelente estratégia. Mas existe mais um benefício que faz essa prática se tornar ainda mais atrativa.

Você sabia que a locação de equipamentos ajuda na dedução do IRPJ? Isso acontece porque o aluguel entra como uma despesa, então a empresa consegue fazer esse abatimento do seu imposto, tendo mais um incentivo financeiro.

Entretanto, isso é válido para aquelas optantes do regime de Lucro Real. Aquelas que também estão no regime não cumulativo do PIS/COFINS podem, ainda, obter um crédito sobre eles, além da dedução do Imposto de Renda.

Para ter mais vantagens com o aluguel de equipamentos, basta fazer uma parceria com a Positivo Tecnologia e aproveitar o melhor custo-benefício do mercado. Além do preço menor, na solução Positivo As a Service a empresa pode customizar o hardware conforme sua necessidade, e ainda incluir tecnologias no contrato de locação, como celulares, tablets, e smartphones.

Com o Positivo As A Service, as vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas são ainda maiores, e o suporte fica disponível 24 por 7 com atendimento direto, para não só fornecer tecnologia, mas também firmar uma parceria!

Confira mais detalhes sobre a Positivo As A Service. Acesse o nosso site e conheça as soluções disponíveis para sua empresa!

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