São as vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas que estão fazendo com que essa estratégia ganhe força no mercado brasileiro. Afinal, o aluguel de máquinas proporciona economia financeira e mantém o parque tecnológico constantemente atualizado.
A prática consiste em alugar computadores, notebooks, tablets, smartphones, entre outras tecnologias, em vez de adquiri-las. Assim, não é necessário fazer um grande investimento porque é pago um valor menor para a terceirizada, e isso entra como um custo mensal para a empresa.
É uma ótima opção para proteger o fluxo de caixa, não utilizar linhas de créditos e acompanhar o avanço da tecnologia. E existem ainda muitas outras vantagens. Continue a leitura e veja por que a locação é uma forte tendência entre empresas de grande porte.
1. Economia financeira
Uma das principais vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas é a economia financeira que isso proporciona. Afinal, não é necessário adquirir as máquinas que vão compor o parque de TI.
Em organizações de grande porte, é necessário um grande número delas, e isso exige um investimento inicial significativo. Muitas vezes, é preciso recorrer a linhas de crédito para não comprometer o fluxo de caixa, o que, inclusive, pode levar ao endividamento em longo prazo.
Ao investir no aluguel de computadores, fica mais fácil prever o orçamento. O custo é mais baixo porque você está adquirindo uma licença de uso. E ainda pode programar a expansão do parque tecnológico gradativamente, conforme disponibilidade de recursos.
É possível fazer adequações no contrato para alugar mais máquinas, diversificar os equipamentos, atualizar a tecnologia, entre outros fatores. Tudo isso implica em pequenos ajustes no aluguel, valores que podem ser previstos e programados.
2. Acesso a equipamentos modernos para a infraestrutura de TI
É verdade que acompanhar as inovações tecnológicas pode ser difícil porque sempre surgem novidades e atualizações. Sendo assim, ao adquirir máquinas próprias é preciso investir em tecnologias novas no primeiro momento, mas com a consciência de que em poucos meses será necessário atualizá-las.
Quem opta pelo aluguel tem a grande vantagem do acesso a equipamentos modernos e constantemente atualizados. São oferecidas as últimas versões de hardware e software, o que garante uma melhor performance e agilidade nos processos, e também segurança das informações, essencial para as grandes empresas.
É possível fazer alterações no contrato de locação e periodicamente trocar as máquinas, fazendo upgrades. Diferentemente de quando os equipamentos são comprados, já que, nesse caso, modernizar a infraestrutura de TI exige novas aquisições.
3. Aumento da produtividade
Sabia que até mesmo os resultados são otimizados quando optamos pelo aluguel? O aumento da produtividade está entre as vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas devido à disponibilidade de máquinas, a atualização delas e o suporte oferecido.
No primeiro caso, o que acontece é que a empresa pode equipar todo o seu parque tecnológico disponibilizando um grande número de máquinas para suas equipes. Com isso, é possível otimizar os processos, garantindo uma interação mais ágil entre profissionais e os setores.
No segundo caso, esses equipamentos são mantidos sempre atualizados, como explicamos. Então, a performance deles é melhor, não há incompatibilidade com os sistemas externos, nem dificuldades para se conectar com clientes e fornecedores.
No terceiro caso está a atenção disponibilizada pela terceirizada na solução de possíveis problemas. Afinal, no serviço de aluguel, além de ter as máquinas à sua disposição, há um suporte técnico, pois a empresa precisa garantir que o seu cliente tenha equipamentos funcionando perfeitamente.
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4. Disponibilidade imediata
Para adquirir equipamentos, pode ser necessário fazer a encomenda deles, uma vez que nem sempre a quantidade desejada naquela configuração específica está disponível, o que é mais difícil acontecer no aluguel.
Geralmente, as máquinas já estão disponíveis, e isso possibilita implementar o parque tecnológico rapidamente. O mesmo se dá quando há intenção de fazer um upgrade ou acrescentar novos equipamentos.
Além disso, todo esse maquinário é de responsabilidade da terceirizada. Portanto, o mau funcionamento de um deles deve ser sanado imediatamente, seja por meio da manutenção ou substituição. De toda forma, a disponibilidade é imediata.
5. Maior agilidade nas manutenções
Ao adquirir um equipamento novo, ele tem o seu tempo de garantia com suporte técnico em caso de defeito. Porém, essa garantia de fábrica é finita, e precisamos considerar que os defeitos começam a aparecer depois que a máquina sofre depreciação por uso, ou seja, após finalizar esse período de suporte.
No caso da locação, a vantagem está no fato de o serviço de manutenção estar vinculado ao contrato. Sendo assim, a assistência técnica não tem um prazo para terminar e se mantém válida enquanto o contrato estiver ativo.
Durante todo o período de parceria entre a contratante e a terceirizada, além de ter acesso a equipamentos atualizados, haverá a disponibilidade de um especialista para atender em caso de problemas. Se o contrato for estendido, essa manutenção se estende automaticamente.
6. Pagamento flexível
Explicamos que uma das vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas é a economia financeira. Ainda com referência a esse aspecto, temos outro benefício. Estamos falando da facilidade de pagamento.
É válido ressaltar que, no aluguel, o valor investido por mês é menor do que aquele necessário para aquisição das máquinas. E ainda é possível tratar com a terceirizada para que o montante seja parcelado.
É por isso que o aluguel é muito mais previsível, afinal, a empresa vai investir exatamente aquele valor todo mês, tanto para utilizar as máquinas quanto para garantir as suas atualizações e bom funcionamento.
7. Abatimento e deduções fiscais
Todas essas vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas já mostram que essa é uma excelente estratégia. Mas existe mais um benefício que faz essa prática se tornar ainda mais atrativa.
Você sabia que a locação de equipamentos ajuda na dedução do IRPJ? Isso acontece porque o aluguel entra como uma despesa, então a empresa consegue fazer esse abatimento do seu imposto, tendo mais um incentivo financeiro.
Entretanto, isso é válido para aquelas optantes do regime de Lucro Real. Aquelas que também estão no regime não cumulativo do PIS/COFINS podem, ainda, obter um crédito sobre eles, além da dedução do Imposto de Renda.
Para ter mais vantagens com o aluguel de equipamentos, basta fazer uma parceria com a Positivo Tecnologia e aproveitar o melhor custo-benefício do mercado. Além do preço menor, na solução Positivo As a Service a empresa pode customizar o hardware conforme sua necessidade, e ainda incluir tecnologias no contrato de locação, como celulares, tablets, e smartphones.
Com o Positivo As A Service, as vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas são ainda maiores, e o suporte fica disponível 24 por 7 com atendimento direto, para não só fornecer tecnologia, mas também firmar uma parceria!
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