O Microsoft Teams se tornou uma das ferramentas de trabalho mais importantes no período da pandemia para quem utiliza a suíte de aplicativos de escritório da Microsoft. Integrando chat de voz e vídeo, mensageiro e ferramentas colaborativas de trabalho, ele é hoje uma das principais alternativas consideradas pelas empresas de médio e grande porte.
Entretanto, quando o número de pessoas envolvidas em um projeto cresce muito, é hora de criar segmentações para tornar a organização mais simples. No Microsoft Teams esse gerenciamento é feito por meio de equipes e canais.
Neste artigo vamos aprender como criar equipes e canais no Microsoft Teams e conhecer ainda algumas dicas de gerenciamento na ferramenta, como atribuição de administração a outros membros e acesso a relatórios de estatísticas.
Como criar equipes no Microsoft Teams
Passo 1. Abra o aplicativo do Microsoft Teams e faça login na sua conta.
Passo 2. No menu da lateral esquerda, clique em “Equipes”.
Passo 3. Na parte inferior da tela, localize a opção “Criar ou ingressar em uma nova equipe” e clique sobre ela.
Passo 4. Selecione “Criar nova equipe”.
Passo 5. Vá em “Mais opções” – os três pontinhos logo ao lado do nome da equipe.
Passo 6. Clique em “Adicionar membro” para incluir quantas pessoas desejar na sua nova equipe.
Dicas adicionais para gerenciamento de equipes no Microsoft Teams
Como criar um canal em uma equipe no Microsoft Teams
Além de criar uma equipe, é possível criar canais por temas específicos. Em equipes muito grandes, essa é uma grande vantagem, pois permite que você dialogue apenas com os envolvidos em um determinado projeto. Criar canais relacionados a avisos ou instruções também são alternativas interessantes.
Passo 1. Selecione a equipe que você criou (ou outra já existente).
Passo 2. Vá em “Mais opções” – os três pontinhos logo ao lado do nome da equipe.
Passo 3. Escolha “Adicionar canal”.
Passo 4. Dê um nome para o canal.
O proprietário ou administrador da equipe pode ainda adicionar guias dentro dos canais ou marcá-los como favoritos. Localize esses recursos no menu de gerenciamento de equipe.
Como acessar relatórios de equipes no Microsoft Teams
Outro recurso que pode ser muito útil para gestores é o de monitoramento e relatórios. Ele permite que os administradores de uma equipe tenham acesso a estatísticas de atividades, o que inclui número de chamadas por voz e vídeo ou quantidade de mensagens trocadas dentro dos canais.
Como adicionar administradores a uma equipe no Microsoft Teams
Todos os recursos acima ficam automaticamente disponíveis quando você cria uma equipe. Entretanto, é possível incluir outros usuários como administradores, permitindo que eles tenham os mesmo privilégios que você.
Passo 1. Selecione a equipe que você criou (ou outra já existente).
Passo 2. Vá em “Mais opções” – os três pontinhos logo ao lado do nome da equipe.
Passo 3. Escolha a opção “Gerenciar equipe”.
Passo 4. Atribua a propriedade de “Administração” para quais membros desejar.
