Com o setor de TI cada vez mais estratégico e relevante para os negócios, é preciso pensar em abordagens de integração com outras áreas para otimizar o setor. Nesse sentido, é importante buscar alinhamento entre RH e TI, de modo a garantir melhor repasse de recursos, gerenciamento adequado dos profissionais de tecnologia e suporte tecnológico ideal para as atividades dos recursos humanos.
Com essa conexão e parceria, a empresa garante que esses dois setores interajam mais entre si, trabalhando juntos para reduzir os problemas de comunicação. Assim, é possível alcançar maior produtividade e crescimento de maneira organizada. Para saber mais sobre o assunto, não deixe de conferir o texto. Boa leitura!
Qual a importância de alinhar RH e TI?
Quando falamos de integrar dois setores tão importantes, como RH e TI, estamos claramente nos referindo a benefícios mútuos e vantagens para toda a empresa. O RH pode permitir que o setor de tecnologia melhore suas operações, por outro lado, o TI contribui para que o RH elimine os principais erros e entregue mais valor para a organização.
Do RH para o TI
Por exemplo, o RH vai ajudar a gerar um orçamento adequado para as demandas de TI. Com essa integração, torna-se possível garantir que os recursos humanos entendam a importância do setor e suas principais necessidades em termos financeiros. Isso é crucial especialmente quando se fala de home office, que requer infraestrutura e apoio financeiro para suporte.
Ou seja, o RH entenderá a linguagem do setor de tecnologia, bem como a necessidade por mais segurança e investimento em arquitetura computacional, por exemplo. Com um melhor repasse, a tecnologia poderá acompanhar o crescimento e expansão do negócio.
Por outro lado, esse suporte do RH também é crucial para otimizar a experiência dos profissionais de TI. Se a empresa precisa gerenciar melhor o seu quadro de membros, de modo a diminuir a saída, insatisfação ou índices ruins de produtividade, os recursos humanos proverão as ferramentas e estratégias ideais. Da mesma forma, é viável responder à necessidade por novas contratações de maneira rápida.
Do TI para o RH
O apoio de TI ao RH é fundamental também. Soluções de automação, por exemplo, são interessantes para reduzir trabalhos manuais e a burocracia do setor. Assim, é possível tomar decisões de maneira fluida e ágil, com maior precisão. Recrutamento, seleção, avaliações, gerenciamento dos salários, entre outras coisas poderão ser aprimoradas.
Outra questão é a segurança que é reforçada. Com o apoio das inovações e de ferramentas modernas, as empresas aprimoram o setor de RH com proteção de documentos e dados confidenciais, garantindo a confiabilidade. Desse modo, reduz-se o risco de perda, corrupção e exposição indevida de informações referentes aos colaboradores.
Além disso, no geral, há redução de custos. O RH se tornará mais eficiente, entregando valor com menos desperdícios. Com a integração, as tecnologias ajudarão a garantir um RH que gera menos retrabalho também. Dessa forma, os momentos de crise irão se tornar controláveis, com diminuição dos prejuízos sobre as operações e a lucratividade da empresa.
Como alinhar TI ao RH?
Nesta seção, vamos conhecer algumas dicas de como alinhar o TI e RH.
Faça um bom planejamento
Antes de começar a pensar em estratégias de integração, estabeleça um bom planejamento. Com um bom plano, a gestão conseguirá definir bem quais serão as ações e entender como será feito o alinhamento. Levante os pontos mais importantes concernentes a essa questão e separe bem as etapas para conseguir os resultados gradualmente.
Utilize ferramentas de comunicação eficazes
Outra dica é utilizar ferramentas efetivas de comunicação entre os setores. Se é preciso alinhar RH e TI, então, é necessário garantir que haja uma interface entre eles, isto é, sistemas que permitam o compartilhamento de informações e colaboração.
Assim, torna-se viável reduzir a barreira entre os setores e garantir que as decisões sejam mais rápidas, atendendo ao que a empresa precisa. Para dar seguimento ao processo, é interessante adotar um software que possibilite a integração.
Aliás, uma das vantagens de usar TI para apoiar o RH é justamente o fato de que é possível implantar sistemas de analytics, a fim de analisar dados, monitorar performances dos colaboradores e extrair insights para as decisões. Desse modo, os dois times poderão conversar melhor e ter acesso a informações similares.
Crie uma cultura de compartilhamento entre os setores
Então, é preciso ajustar a cultura da empresa para obter transparência entre os setores. Assim, os colaboradores irão se habituar a utilizar os sistemas para compartilhar informações e manter os outros colegas cientes do que é relevante. Nesse cenário, profissionais dos recursos humanos terão a iniciativa de fazer parcerias com os colaboradores do TI para os projetos, e vice-versa.
Prepare os times para as mudanças
Ainda nessa ideia de preparação e adaptação da cultura, os gestores precisam preparar bem os colaboradores para essas mudanças e para abraçar uma nova visão. Dessa forma, será possível alcançar esse resultado de forma natural.
Vale dizer que essa comunicação também pressupõe um relacionamento melhor com colaboradores de ambos os lados. Assim, é dever dos gestores estimular interações saudáveis entre eles para que tudo funcione bem no ambiente de trabalho. Pense em eventos e estratégias para preparar os funcionários e combater as barreiras entre eles. Isso será traduzido em eficiência no alinhamento.
Implemente estratégias de endomarketing
Outra recomendação é implantar estratégias de endomarketing. Essa abordagem diz respeito às melhores práticas para otimizar a satisfação dos funcionários e as condições de trabalho no ambiente interno.
Nesse sentido, é imprescindível pensar em métodos e técnicas para engajar os funcionários de ambos os setores, bem como obter maior transparência no relacionamento com eles.
É fundamental que os membros participem ativamente do processo de integração e estejam conectados com o objetivo da gestão. Dessa forma, torna-se viável obter resultados da equipe em conjunto, e não somente com esforço dos líderes.
A integração será natural e eficaz se houver melhor comunicação e trabalho dos líderes para otimizar a experiência dos colaboradores.
O alinhamento de RH e TI é fundamental para que as empresas cresçam e otimizem suas estratégias com o tempo. Com essa aproximação, as barreiras serão demolidas e será possível obter engajamento dos funcionários, bem como agilidade, segurança e estabilidade para o RH.
Nesse sentido, a organização conseguirá, principalmente, os componentes tecnológicos para se tornar mais flexível, moderna e móvel, a fim de se adaptar a novos cenários, como o home office.
Gostou do artigo sobre integração de RH e TI? Aprendeu o que precisava? Então, continue se aprofundando sobre o que é necessário para implantar mobilidade nas empresas.