Investir em metodologia ágil para gerenciar projetos tem se mostrado uma opção alinhada às necessidades do mercado atual. Afinal, essa abordagem permite combinar eficiência operacional com atendimento às demandas dos clientes.
Isso significa que essas metodologias apresentam características que estão em alta, diante da exigência de entregar qualidade extrema com os menores custos. Além disso, trata-se de um caminho para criar um ambiente de trabalho colaborativo. Ainda mais quando se trata da área de TI.
Por isso, descubra os 4 melhores métodos para usar nesse setor e outras informações sobre o assunto!
O que é metodologia ágil?
Normalmente, falamos em metodologias ágeis, no plural. Isso porque são um conjunto de modelos de gestão voltados a gerar agilidade, eficiência e adaptabilidade ao desenvolvimento de soluções. Fazem isso ao promover um processo tanto incremental quanto iterativo de aperfeiçoamento que busca construir a melhor resposta às demandas do cliente. Para tanto se baseiam em premissas como:
- interações interpessoais são mais úteis que processos rígidos;
- colocar em funcionamento é mais importante que documentar;
- atingir a qualidade exige atender ao usuário;
- responder às mudanças gera melhores resultados que seguir o planejamento.
Como funciona a metodologia ágil em projetos de TI?
Originalmente, metodologias ágeis foram desenvolvidas para empreendimentos especializados em softwares, visando corrigir erros, customizar funcionalidades e acelerar entregas aos contratantes.
Portanto, não se trata de métodos que estão sendo adaptados para ser utilizados pelo setor de tecnologia. Muito pelo contrário, eles estão em sintonia com a disruptividade desse segmento, aproveitando ao máximo sua visão diferenciada para gerar resultados.
O funcionamento de metodologia ágil em projetos de TI se baseia em algumas práticas comuns. A começar por dividi-los em etapas curtas, atreladas a metas específicas e com entregas que procuram proporcionar o alinhamento da equipe com os clientes em prol de soluções adequadas às demandas.
Assim, além de se aproximarem da totalidade do projeto, a cada fase que concluem, os envolvidos agilizam a implementação de melhorias. Nesse contexto, fica claro que a comunicação é um elemento central para seu progresso.
Isso acontece não só em relação ao público, mas também nas trocas entre colegas, já que esses momentos podem promover a inteligência coletiva embasada na multidisciplinaridade dos profissionais que compõem o grupo.
Outro ponto importante na metodologia ágil é a simplicidade de ações. Quando se tem isso em mente, o projeto roda de modo mais eficiente e produtivo, porque tarefas desnecessárias são eliminadas, estabelecendo os caminhos mais fáceis para se chegar ao ponto esperado.
Vale ressaltar ainda que esses métodos somente se constroem em ambientes onde os colaboradores têm acesso às ferramentas e ao suporte de que precisam sem perder a autonomia para organizar seu trabalho.
Quais são as vantagens de implementar metodologias ágeis em TI?
As práticas que viabilizam a implementação e o uso da metodologia ágil em projetos de TI oferecem diversas vantagens. Entre os benefícios que não podem deixar de ser citados estão:
- elevação da satisfação do cliente;
- diminuição da rejeição ao resultado final;
- melhor utilização dos recursos;
- aumento do aproveitamento das capacidades das equipes sem sobrecarregá-las;
- adaptabilidade e a flexibilidade para se adequar a mudanças;
- ampliação da agilidade sem perder em qualidade;
- diminuição de custos e de erros;
- desenvolvimento de um ambiente de trabalho atrativo e positivo;
- maior cooperação entre os envolvidos, minimizando problemas relacionais;
- promoção de uma mentalidade inovadora e capaz de responder a transformações.
Quais são as melhores metodologias ágeis para aplicar em TI?
As metodologias ágeis têm origem no ambiente de TI. Portanto, algumas delas são totalmente desenvolvidas para esses projetos. Contudo, mesmo as que se aplicam facilmente a outras áreas ou situações são úteis nesse setor. Conheça a seguir as 4 melhores opções e entenda por que são as mais usadas!
1. Lean
Em termos de metodologia ágil, essa é a mais fortemente ligada ao desenvolvimento de um modelo enxuto de trabalho, com o objetivo de ampliar a eficiência, a produtividade e a qualidade sem elevar os custos dos projetos.
Entre os conceitos ligados a ela e usados para atingir essas metas, o Produto Mínimo Viável (MVP) se destaca. Afinal, para chegar ao MVP deve-se criar a versão funcional mais simples da proposta de valor a fim de validá-la junto ao mercado.
Entre as principais ações que permitem colocar o Lean em prática estão:
- otimizar processos, diminuindo a complexidade das operações e dos fluxos;
- reduzir erros e desperdícios, eliminando tarefas ou gastos desnecessários;
- maximizar o aproveitamento de recursos disponíveis.
2. Scrum
O Scrum é o modelo mais consagrado de metodologia ágil, apresentando uma ampla utilização em vários segmentos. Seu funcionamento envolve organizar os projetos em ciclos de desenvolvimento curtos (Sprints) nos quais as atividades, prioridades e metas são tanto planejadas quanto conferidas por meio de reuniões periódicas.
Diariamente, esses planos são ajustados com a participação de todas da equipe para assegurar o atingimento dos objetivos e alinhar informações de maneira que os envolvidos saibam o que está acontecendo. Isso evita que dificuldades individuais afetem a capacidade do time de entregar o resultado.
3. Kanban
Kanban é um modelo de gestão visual em que um projeto é dividido em tarefas ordenadas para criar um fluxo no qual o final de uma etapa leva ao início de outra. Esse plano é exposto para a visualização de todos os envolvidos, possibilitando a atualização do status de cada atividade programada, a fim de facilitar o controle e a organização das demandas.
4. eXtreme Programming (XP)
O XP parte da compreensão do problema para encontrar sua solução. Dessa forma, ele é dividido em partes menores, oportunizando que respostas para cada aspecto da situação sejam avaliadas individualmente.
Além disso, essa abordagem leva as práticas mais importantes da metodologia ágil ao extremo, principalmente:
- criar ciclos curtos;
- testar, receber feedbacks, revisar e aprimorar;
- integrar e manter a comunicação;
- simplificar funcionalidades e procedimentos.
Aplicar metodologias ágeis em projetos de TI não é algo novo, já que sua origem é nessa área. Entretanto, elas são ideais para esse momento do mercado em que cada vez mais as empresas dependem desse setor para crescer, mas se encontram diante da necessidade de entregar qualidade máxima com menos custos.
Achou interessante? Então, descubra como implementar as metodologias ágeis na sua empresa neste guia completo!
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