Você sabia que o Excel online permite criar, editar e colaborar em planilhas diretamente do navegador, sem a necessidade de baixar ou instalar qualquer programa? Essa versão é uma excelente alternativa para quem busca praticidade e acesso remoto, especialmente em cenários colaborativos, pois os arquivos são automaticamente salvos na nuvem através do OneDrive.
Entre as funcionalidades disponíveis, temos a possibilidade de visualizar dados em gráficos e tabelas e utilizar diversas fórmulas básicas e intermediárias, como SOMA, MÉDIA e PROCV. E a interface é bastante semelhante à da versão de desktop, cuja curva de aprendizado é bem suave para quem já conhece o software tradicional.
No entanto, por ser uma versão simplificada, o Excel online não suporta recursos avançados, como macros em VBA e alguns modelos de gráficos mais complexos. Outra limitação é a impossibilidade de trabalhar offline: é necessário estar conectado à internet para realizar qualquer alteração.
Mesmo assim, para tarefas diárias e colaborativas, ele se mostra uma solução eficiente e versátil, principalmente pela facilidade de compartilhamento e edição simultânea entre várias pessoas.
Veja abaixo um passo a passo para começar:
Passo 1: acesso ao Excel online
Acesse o site oficial do Excel online ou pelo portal do OneDrive. Se não estiver autenticado, será necessário realizar o login com sua conta Microsoft, que pode ser a mesma usada para Outlook ou Xbox.
Passo 2: escolha um template ou arquivo
Na tela inicial, você pode iniciar uma nova planilha em branco ou selecionar entre os vários templates disponíveis, como cronogramas e orçamentos. Se você já tem um arquivo salvo no OneDrive, basta clicar em “Abrir do OneDrive” e escolher o documento desejado.
Passo 3: faça edição em tempo real
Uma das maiores vantagens do Excel online é a edição simultânea. Isso significa que você e outras pessoas podem trabalhar no mesmo documento em tempo real, com as alterações sendo salvas automaticamente na nuvem.
Para compartilhar um arquivo, clique em “Compartilhar” e envie o link de acesso por e-mail ou diretamente pelo OneDrive.
Agora, veja as funcionalidades disponíveis:
Funcionalidade | Disponível no Excel online |
Criação e edição de planilhas | ✅ |
Salvamento automático na nuvem (OneDrive) | ✅ |
Edição simultânea em tempo real | ✅ |
Inserção de gráficos | ✅ |
Uso de funções básicas e intermediárias | ✅ |
Congelamento de linhas e colunas | ✅ |
Aplicação de filtros | ✅ |
Compartilhamento via link | ✅ |
Impressão de planilhas | ✅ |
Suporte para .xlsx, .xls e .xlsb | ✅ |
Edição offline | ✅ (somente na versão desktop) |
Suporte para macros em VBA | ❌ |
Manipulação de arquivos .csv | ❌ |
Edição de mapas XML | ❌ |
Inserção de alguns objetos e links | ⚠️ Limitado |
E os formatos suportados
Formato de arquivo | Suportes | Observação |
.xlsx (Planilha Excel) | ✅ | Totalmente compatível |
.xls (Excel 1997-2003) | ✅ | Convertido automaticamente para .xlsx |
.xlsb (Planilha Excel binária) | ✅ | Totalmente compatível |
.xlsm (Planilha com macros) | ⚠️ | Abre, mas as macros não são executadas |
.ods (OpenDocument Spreadsheet) | ✅ | Arquivo aberto, mas alguns elementos podem faltar |
.csv (Valores separados por vírgula) | ❌ | Não suportado para edição |
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