IFTTT é a sigla para If This, Then That (Se Isso, Então Aquilo), uma plataforma de automação que permite conectar diferentes serviços e dispositivos, criando ações automatizadas conhecidas como Applets. A ideia central por trás do IFTTT é simplificar tarefas repetitivas ao vincular dois ou mais aplicativos, serviços ou dispositivos. Assim, sempre que uma condição específica for atendida em um serviço (o “This”), uma ação correspondente é acionada em outro (o “That”).

A ferramenta IFTTT vem ganhando popularidade tanto entre usuários domésticos quanto empresariais há alguns anos, já que não exige conhecimento técnico aprofundado, sendo totalmente baseada em uma interface intuitiva e amigável.

Com ela, por exemplo, você pode integrar plataformas populares como Google Calendar, TikTok, Alexa, Instagram e até dispositivos IoT, como lâmpadas inteligentes e assistentes de voz. Seja para otimizar o uso de redes sociais ou organizar suas atividades diárias, ele oferece a possibilidade de automatizar múltiplas tarefas do cotidiano com facilidade.

Como funciona o IFTTT?

Como falamos acima, o funcionamento do IFTTT é baseado na criação de Applet, que são pequenas rotinas automatizadas que ligam diferentes serviços. Cada Applet segue a lógica de “Se isso acontecer, então faça aquilo” (If This, Then That). O usuário escolhe um evento inicial (o “This”) e a ação correspondente (o “That”).

Etapas para criar um Applet:

1. Escolha o evento disparador (This): pode ser algo simples, como uma postagem no Instagram, o recebimento de um e-mail ou uma mudança na previsão do tempo.
   
2. Defina a ação (That): assim que o evento inicial ocorre, uma ação automática é realizada, como enviar uma notificação, atualizar uma planilha do Google Sheets ou postar um tweet.
   
3. Personalize o Applet: alguns Applets permitem personalização com variáveis chamadas “ingredientes”, como o título de uma postagem ou o horário de um evento.

Versão gratuita e Pro:

• Gratuita: permite criar até cinco Applets personalizados.
• Pro: oferece mais flexibilidade, com múltiplas ações por Applet, suporte a filtros de código e a possibilidade de usar consultas dinâmicas para criar automações complexas.

Além da versão web, o IFTTT também tem aplicativos para smartphones, o que facilita a criação e gestão de Applets de qualquer lugar. É possível, por exemplo, configurar uma ação para trocar o papel de parede do celular automaticamente com a “imagem do dia” da NASA.

Quais as vantagens de usar o IFTTT?

O IFTTT oferece uma série de benefícios tanto para indivíduos quanto para empresas. Mas vale lembrar que sua proposta principal é reduzir o esforço manual, eliminando tarefas repetitivas e otimizando o tempo de seus usuários. 

1. Aumento de produtividade

Com o IFTTT, você pode automatizar processos rotineiros, como postar em redes sociais, organizar compromissos no calendário ou monitorar e-mails. Dessa forma, você se concentra em atividades mais importantes, enquanto a plataforma cuida das tarefas repetitivas.

2. Integração entre diferentes plataformas

Uma das maiores vantagens é a capacidade de conectar mais de 900 serviços e dispositivos, como Google Calendar, Twitter, Spotify, Telegram, e dispositivos IoT. Isso significa que suas ferramentas favoritas podem trabalhar juntas sem a necessidade de trocar de aplicativos constantemente.

3. Automação personalizada

Cada Applet é totalmente personalizável , permitindo que o usuário adapte a automação de acordo com suas necessidades específicas. Desde rotinas simples, como enviar lembretes, até configurações complexas que envolvem múltiplas ações e condições.

4. Facilidade de uso

Mesmo sem conhecimentos técnicos, qualquer pessoa pode criar automações rapidamente, graças à interface intuitiva. A plataforma oferece exemplos prontos, além de permitir a criação de Applets personalizados em poucos cliques.

5. Economia de tempo em larga escala

O IFTTT é especialmente útil para quem gerencia várias contas ou dispositivos. Ele pode, por exemplo, replicar postagens em diferentes redes sociais automaticamente, eliminando a necessidade de realizar a tarefa manualmente em cada plataforma.

6. Aplicações domésticas e profissionais

A ferramenta não se limita ao uso pessoal. Empresas podem utilizar o IFTTT para organizar dados em planilhas, monitorar leads e enviar alertas automáticos para equipes via Slack, por exemplo. Já no ambiente doméstico, ele pode integrar dispositivos inteligentes, como lâmpadas e câmeras, para criar uma casa mais eficiente.

Exemplos claros como você pode usar

Abaixo, apresentamos uma tabela com exemplos práticos e úteis para diferentes áreas do cotidiano, mostrando como o IFTTT pode facilitar a vida pessoal e profissional.

Dez dicas para você começar

Para aproveitar ao máximo o potencial do IFTTT, é importante conhecer algumas estratégias e boas práticas que podem fazer toda a diferença na sua rotina. 

1. Comece com Applets simples e vá evoluindo

Se você está começando, experimente Applets prontos, como receber a previsão do tempo pela manhã ou postar automaticamente do Instagram para o Twitter. Assim, você se familiariza com a lógica de automação antes de partir para configurações mais complexas.

2. Aproveite a integração com dispositivos IoT

No ambiente doméstico, o IFTTT pode conectar lâmpadas inteligentes, câmeras de segurança e assistentes de voz como Alexa e Google Assistente/Gemini. Por exemplo, configure as luzes para acender automaticamente ao anoitecer ou receba alertas quando houver movimento detectado.

3. Use ingredientes para personalizar ações

Ingredientes são variáveis dinâmicas que tornam as automações mais eficientes. Em um Applet que posta automaticamente no Twitter, por exemplo, você pode incluir o título do vídeo, a URL e uma hashtag específica no texto da postagem.

4. Automatize a organização de dados

Para profissionais que lidam com grandes volumes de informações, uma dica útil é conectar serviços como Google Forms e Google Sheets. Assim, respostas de formulários são salvas automaticamente em uma planilha, facilitando a análise.

5. Combine múltiplas ações (Pro)

Com a versão Pro, você pode criar Applets que executam várias ações ao mesmo tempo. Por exemplo, um único evento pode enviar um e-mail, atualizar uma planilha e postar uma mensagem no Slack, otimizando fluxos de trabalho complexos.

6. Monitore e ajuste automações regularmente

Ao criar várias automações, é fundamental revisá-las periodicamente para garantir que ainda fazem sentido e estão funcionando corretamente. Serviços ou permissões podem mudar, exigindo ajustes nos Applets.

7. Evite excessos para não se perder nas automações

Automatizar é eficiente, mas o excesso pode ser prejudicial. Crie automações relevantes e úteis para evitar sobrecarga de notificações e perda de controle sobre os processos.

8. Use a automação a seu favor nas redes sociais

Uma dica prática para criadores de conteúdo é sincronizar plataformas como YouTube, Instagram e Twitter. Com o IFTTT, um vídeo publicado no YouTube pode ser automaticamente postado nas outras redes, aumentando o alcance sem esforço adicional.

9. Experimente automações sazonais e temporárias

O IFTTT também pode ser usado para criar rotinas específicas para certos períodos. Por exemplo, configurar lembretes diários durante campanhas promocionais ou receber alertas automáticos no período de chuvas.

10. Teste novas integrações e inspire-se em exemplos

A plataforma é constantemente atualizada com novos serviços e Applets. Explore as novidades e inspire-se nos exemplos da comunidade para descobrir possibilidades que talvez você não tivesse considerado.

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Agora que você sabe como utilizar o IFTTT e conhece as suas vantagens, que tal aplicar essas automações no seu dia a dia e descobrir novas maneiras de otimizar seu tempo? Continue acompanhando conteúdos como este no Positivo Do Seu Jeito e fique por dentro de mais dicas e tendências do mundo digital!

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