O Microsoft SharePoint é uma plataforma web que permite a comunicação, colaboração e gestão de conteúdo de forma centralizada. Desenvolvida pela Microsoft, a ferramenta possibilita que equipes armazenem, organizem, compartilhem e trabalhem em documentos e projetos a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.
O SharePoint oferece recursos como bibliotecas de documentos, listas, wikis, blogs e fluxos de trabalho, além de integração com outras aplicações do Microsoft Office 365. A plataforma é altamente personalizável, podendo ser adaptada para atender às diversas necessidades de uma organização, seja uma empresa ou uma instituição educacional.
Em resumo, está para o que o Google Drive é no ecossistema do Google, mas aqui estamos falando do ecossistema Microsoft.
Como aproveitar o Microsoft SharePoint nas escolas?
1. Facilitar a comunicação entre a escola e responsáveis pelo aluno
SharePoint oferece uma plataforma robusta para criar uma intranet escolar centralizada, onde todas as informações relevantes podem ser facilmente acessadas.
Portal escolar: a criação de uma página inicial para a escola no SharePoint permite a centralização de anúncios, atualizações e informações importantes. Esse portal pode incluir um calendário escolar abrangente, destacando eventos, feriados, prazos importantes e outras datas relevantes, facilitando o planejamento e a organização para todos os envolvidos.
Portal para pais: um portal dedicado aos pais pode fornecer acesso a informações detalhadas sobre o desempenho acadêmico dos alunos, registros de presença, próximas tarefas e eventos escolares. Além disso, o SharePoint permite a criação de fóruns de discussão e enquetes, incentivando a participação dos pais em atividades escolares e promovendo uma comunidade escolar mais engajada.
2. Incentivar a colaboração em sala de aula
A plataforma trabalha de duas formas distintas para promover um ambiente colaborativo atualmente:
Sites de classe: professores podem criar sites específicos para cada turma, onde materiais de curso, anúncios, tarefas e fóruns de discussão são centralizados. Esses sites permitem uma comunicação contínua entre alunos e professores, facilitando o acesso a informações importantes e promovendo um ambiente de aprendizado mais organizado e eficiente.
Projetos em equipe: permite a criação de sites de projeto, onde grupos de alunos podem compartilhar documentos e colaborar em tempo real. A funcionalidade de co-autoria do SharePoint permite que vários alunos trabalhem simultaneamente em um mesmo documento, enquanto o controle de versão garante que todos estejam sempre utilizando a versão mais recente dos arquivos.
3. Centralizar a gestão
A unificação do gerenciamento é um dos trunfos do SharePoint, que foi construído para substituir o uso de vários serviços por um único que integre, conecte e consiga organizar o fluxo de arquivos e de trabalho de forma transparente.
Bibliotecas de documentos: o SharePoint possibilita a criação de bibliotecas de documentos onde materiais educacionais, planos de aula, programas e recursos de pesquisa podem ser armazenados de maneira organizada. Esses documentos podem ser categorizados por assunto, nível de ensino ou qualquer outro critério relevante, facilitando o acesso e a colaboração entre professores e alunos.
Automatização de processos administrativos: onde a criação de fluxos de trabalho automatizados para processos administrativos, como matrículas, registros e rastreamento de frequência. Isso libera tempo valioso para os educadores e administradores, permitindo que se concentrem mais no ensino e menos em tarefas burocráticas.
4. Criar bibliotecas de recursos
Com a gestão centralizada, você pode nutrir o sistema com dados e arquivos para alimentar de informações que podem ser compartilhadas entre todos os usuários com suas devidas permissões.
Gestão de currículos: a organização e o compartilhamento de materiais curriculares, planos de aula e objetivos de aprendizagem em um local centralizado facilitam o acesso e a colaboração entre educadores. Esses recursos podem ser disponibilizados tanto para pais quanto para alunos, promovendo uma maior transparência e engajamento no processo educacional.
Biblioteca digital: consiga criar uma coleção de e-books, artigos, recursos multimídia e outros materiais de aprendizagem, que podem ser acessados por estudantes e educadores a qualquer momento. Isso não apenas amplia os recursos disponíveis, mas também promove a autoaprendizagem e o desenvolvimento contínuo.
Portais de aprendizado personalizado: onde os alunos podem acessar materiais de suas aulas, tarefas, notas e relatórios de progresso. Esses portais fornecem uma visão personalizada do aprendizado de cada aluno, permitindo um acompanhamento mais próximo e individualizado do progresso acadêmico.
Conclusão
O Microsoft SharePoint é uma plataforma robusta para a gestão e a comunicação nas escolas, tornando os processos mais centralizados, transparentes e colaborativos. Implementar o SharePoint na sua instituição de ensino pode melhorar significativamente a experiência de aprendizado e a interação entre todos os membros da comunidade escolar.
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