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Como assinar um documento PDF sem precisar imprimir

As assinaturas digitais nunca foram tão necessárias quanto nos últimos dois anos, mas isso não significa que todas as pessoas tiram de letra quando precisam assinar um documento e ele está em formato PDF, por exemplo.

Se você aprendeu o método de imprimir, assinar e escanear o documento, sabe bem que essa forma de assinatura pode ser muito mais trabalhosa do que parece, especialmente quando acaba a tinta da impressora ou algum outro imprevisto acontece. Que tal, então, aprender como assinar um documento em PDF sem que seja necessário imprimir e escanear depois? Isso não apenas é possível como também é bastante fácil e intuitivo. Confira:

Aprenda a assinar um documento em PDF sem imprimir

Para facilitar a sua vida quando o assunto é assinatura digital, elaboramos um guia passo a passo para que você não enfrente mais dificuldades na hora de assinar documentos em formato PDF. 

Passo 1: Primeiro, faça o download do documento que precisa ser assinado e salve em seu computador (pode ser na área de trabalho, para facilitar o processo).

Passo 2: Instale em seu computador o Adobe Reader DC (na hora de instalar o programa, recomendamos desmarcar as opções relativas ao download do McAfee, mas, claro, isso fica ao seu critério).

Passo 3: Assine um papel em branco e tire uma foto da sua assinatura. Recorte a imagem para que a assinatura fique bem centralizada e salve em sua área de trabalho, para agilizar o processo. Cuide para que a foto só tenha a assinatura, sem quaisquer outras imagens e cores ao redor da parte escrita.

Passo 4: Clique com o botão direito do mouse no seu documento em PDF. Feito isso, vá em “Abrir com” e selecione o Adobe Reader DC, pois, com esse programa, você consegue facilmente editar o seu arquivo em PDF — isso vale para outras utilidades além da assinatura.

Passo 5: Com o documento já aberto, vá até a área destinada à assinatura, que geralmente fica na última página.

Passo 6: Para adicionar sua assinatura, vá em “Ferramentas” e, ao clicar, você verá um campo chamado “Preencher e assinar”, cujo ícone é de uma caneta roxa. Clique nele.

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Passo 7: Ao clicar nessa opção, o cursor voltará para a área da assinatura e você poderá inserir um texto, se quiser, mas geralmente isso não é necessário, então basta ignorar esse campo ou clicar no ícone da lixeira para que ele desapareça.

Passo 8: Na parte superior da página, você verá a opção “Assinar”, que ao lado de um ícone de caneta tinteiro. Clique nele e escolha a opção “Adicionar assinatura”.

Passo 9: Ao clicar em “Adicionar assinatura”, você terá algumas opções, como a de digitar, desenhar ou inserir imagem. Escolha a última.

Passo 10: Ao escolher a opção de inserir uma imagem, o programa abrirá uma janela de upload, para que você selecione a foto da sua assinatura, que já está salva em seu computador. Feito isso, clique em “Aplicar”.

Passo 11: Esse processo fará com que a imagem apareça no documento. Com o mouse, ajuste de acordo com o tamanho desejado e posicione sobre a linha destinada à assinatura.

Passo 12: Depois de ajustar a sua assinatura, clique no ícone de disquete, que fica ao lado superior esquerdo da tela, e salve o seu documento (você poderá escolher se vai salvar no computador, como Document Cloud ou em sua conta Adobe, se tiver).

Passo 13: Se optar por salvar o documento em sua área de trabalho, o programa indicará que já existe um arquivo com o mesmo nome, e você simplesmente pode clicar em “Sim” quando a caixa de diálogo perguntar se esse arquivo pode ser substituído. Caso queira ter um documento com assinatura e outro sem assinatura, basta alterar o nome do PDF na hora de salvar.

Prontinho! Agora você já tem seu documento assinado digitalmente, e o melhor: sem precisar imprimir e escanear nada! Bacana, não é mesmo?

Todas essas dicas foram retiradas de um tutorial feito em vídeo e publicado no canal “Reyno Compartilhando Conhecimentos”. Caso você queira assistir ao vídeo para visualizar todos os passos, é só clicar aqui.

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