![[Infográfico] Como fazer atualização de parque tecnológico para pequenas empresas](https://www.meupositivo.com.br/panoramapositivo/wp-content/uploads/2021/03/atualização-de-parque-tecnológico-para-pequenas-empresas.jpg)
Saber quando e como fazer a atualização de parque tecnológico para pequenas empresas é um desafio para gestores de TI desse tipo de companhia. Isso porque, nem sempre os donos estão dispostos a investir em novos equipamentos.
No entanto, ter hardwares e softwares novos e atualizados é essencial para a saúde do negócio, pois as empresas dependem da tecnologia. Por isso, equipamentos ruins podem afetar a produtividade dos funcionários, gerando prejuízos financeiros para a empresa.
Além disso, negócios que investem em tecnologia criam uma vantagem competitiva, destacando-se no mercado. Mas como fazer a atualização de hardwares e softwares em pequenos negócios? Qual a importância dessa prática? Vamos responder a essas e outras perguntas ao longo deste post. Acompanhe!
Quais os principais desafios na gestão de parque tecnológico?
Apesar de saber da importância da atualização do parque tecnológico para pequenas empresas, um gestor de TI vai encontrar diversos desafios no momento de realizar essa tarefa e fazer a gestão do setor. Um deles diz respeito ao monitoramento constante da infraestrutura de tecnologia — algo essencial para se ter uma visão clara do ciclo de vida das soluções.
Um monitoramento eficiente facilita a tomada de decisão sobre a aquisição de novos ativos, o que permitirá a otimização de recursos da empresa; previne brechas de segurança; e garante a continuidade das atividades da companhia.
No entanto, fazer a gestão do parque tecnológico é uma atividade bastante complexa, pois à medida que novas soluções aparecem, as exigências e demandas do setor de TI aumentam significativamente.
O monitoramento dos dispositivos móveis, por exemplo, costuma ser um dos grandes desafios do setor. Apesar de eles serem bastante úteis para o aumento da produtividade, também são responsáveis por algumas das dores de cabeça dos gestores do setor de tecnologia.
Isso porque, é cada vez mais comum os colaboradores utilizarem seus aparelhos particulares no ambiente da empresa, aumentando os riscos de forma descontrolada, o que dificulta o trabalho do setor de TI.
Exatamente por isso, fazer uma boa gestão do parque tecnológico é fundamental, pois ele é o que vai garantir uma operação fluida e a segurança dos dados da empresa e dos clientes. Isso se estende aos dispositivos móveis, que por carregarem informações importantes, não podem deixar de ser monitorados.
Ademais, a implantação de tecnologias assistivas é outro grande desafio para gestores de pequenas empresas, já que elas representam um custo a mais para a organização. Dependendo do ramo do negócio, porém, apostar nesse tipo de recurso é essencial!
Por que renovar o parque tecnológico da empresa?
Mesmo pequenas empresas devem inovar sempre. Aliás, a inovação é uma vantagem competitiva e um dos caminhos para o sucesso de qualquer tipo de negócio. Então, o uso de novas tecnologias ou de equipamentos modernos pode ser um grande aliado da sua companhia.
A seguir, vamos citar algumas vantagens da atualização do parque tecnológico para pequenas empresas. Veja só!
Resolver problemas de lentidão
Todos os dias aparecem novidades no setor de tecnologia — tanto de softwares quanto de hardwares. Então, é preciso que as empresas acompanhem as novas tendências, pois à medida que surgem atualizações, as máquinas ficam lentas.
A redução na capacidade de processamento prejudica a produtividade dos funcionários, que demoram mais tempo do que o necessário para realizar as tarefas. Esse fator afeta diretamente o faturamento da empresa.
Por outro lado, trabalhar com um equipamento lento gera insatisfação e irritação, o que é outro fator que atrapalha o bom desempenho — lembrando que funcionários estressados faltam mais ao trabalho, prejudicando a organização.
Garantir segurança da informação
Um dos principais objetivos da atualização de parque tecnológico para pequenas empresas é garantir a segurança das informações do negócio. Os computadores, servidores e dispositivos móveis armazenam dados importantes — como e-mails, especificações de produtos, credenciais de acesso, pesquisas internas e dados sobre crescimento e faturamento do negócio.
Então, a empresa não pode correr o risco de ter esses dados roubados, apagados ou danificados, pois isso vai gerar um grande prejuízo. Além do mais, organizações que lidam com dados pessoais de clientes, como números de cartões de crédito e de documentos, podem sofrer penalizações graves caso seu sistema seja invadido e os dados dos clientes sejam roubados ou usados de maneira indevida.
Diminuir custos com reparos
Modernizar a estrutura de TI não somente melhora a qualidade do serviço, mas também reduz custos com manutenção. Máquinas que já estão desgastadas exigem mais reparos, como trocas de peças e formatação frequente. O ponto é que nem sempre o conserto resolve, o que gera um custo maior para a empresa.
Além dos recursos financeiros, há as despesas diretas com pessoal, para realizar os reparos, e indiretas, em consequência da redução do ritmo de trabalho dos colaboradores diretamente impactados pelos problemas com as máquinas.
Ainda, o tempo gasto com as frequentes manutenções poderia ser usado para o desenvolvimento de sistemas de segurança mais eficientes ou para soluções que otimizem os resultados do negócio.
Manter seu negócio competitivo no mercado
Dificilmente uma companhia conseguirá manter sua produtividade em alta com um parque tecnológico defasado. Como a tecnologia é uma grande aliada para o crescimento dos empreendimentos, ela deve estar sempre atualizada, para que cumpra suas funções a contento.
Com uma tecnologia de ponta, os funcionários vão produzir mais, e sua empresa conseguirá bons resultados mesmo com uma equipe de trabalho enxuta.
Quais os passos para a atualização de parque tecnológico para pequenas empresas?
Esse é um grande desafio para negócios de menor porte, que, muitas vezes, têm recursos limitados para investir em infraestrutura. Por isso, antes de fazer a atualização de softwares e hardwares, deve-se realizar um bom planejamento financeiro e conhecer as reais necessidades do negócio.
Complicado? Um pouco! Por isso, vamos dar algumas dicas para você. Veja quais são os passos necessários para realizar essa tarefa em sua empresa!
Fazer um diagnóstico do cenário atual
Esse é o primeiro aspecto a ser considerado para fazer a atualização do parque tecnológico de uma pequena empresa. Isso porque, antes de comprar novos equipamentos, é preciso saber quais setores dependem mais da tecnologia e quais máquinas estão mais defasadas.
Então, comece fazendo um mapeamento das demandas da empresa, dos equipamentos existentes e das ferramentas utilizadas em cada setor. Assim, caso seja necessário realizar a implementação de novos softwares, por exemplo, você saberá quantas trocas de computador deverão ser feitas, considerando que máquinas antigas não suportam programas modernos.
Planejar o cenário ideal
Para atualizar o parque tecnológico de uma pequena empresa é necessário fazer um planejamento da utilidade que os sistemas e equipamentos terão dentro da companhia.
Nesse caso, é necessário considerar quais serão os processos executados internamente, na empresa, para, enfim, determinar as configurações da máquina e os softwares necessários, além do sistema operacional.
Por exemplo: os arquivos e sistemas da companhia ficarão em um servidor local ou você prefere a hospedagem na nuvem? Esses pontos têm que ser levados em consideração na hora de fazer o planejamento do cenário ideal do parque tecnológico de sua companhia.
Definir um budget
Essa é uma etapa muito importante quando o assunto é atualização de parque tecnológico para pequenas empresas. Por mais que, ter bons equipamentos e softwares seja essencial para a saúde do negócio, você deve estabelecer um orçamento para a compra e atualização de máquinas e sistemas.
Para isso, é necessário levar em consideração a realidade do negócio, evitando extrapolar o orçamento. Mesmo assim, na hora de renovar os equipamentos, o ideal é avaliar além do preço. Claro, nem sempre é o computador mais caro que se busca, mas nunca se pode abrir mão de entender qual das opções oferece o melhor custo-benefício.
Além disso, um computador que será utilizado na recepção precisa de configurações diferentes do equipamento de trabalho de um programador. Na hora de definir o budget, essas questões também devem ser levadas em consideração.
Realizar diversos orçamentos
Ter um valor definido para a renovação do parque tecnológico é fundamental. Mas, depois disso, você deve realizar diversos orçamentos, pois os equipamentos variam de preço de acordo com a marca e com o fornecedor. Então, ao fazer alguns levantamentos de valores, você tem a oportunidade de comparar equipamentos similares, mas de marcas diferentes — sempre de olho no custo-benefício.
Dessa forma, consegue fazer uma boa compra respeitando o orçamento estabelecido. Aliás, talvez você consiga renovar seu parque tecnológico gastando menos do que espera.
Considerar os esforços com manutenção no futuro
Na hora de renovar o parque tecnológico, também é importante considerar qual será a necessidade de manutenção dos equipamentos. Analise a provável vida útil de hardwares e a frequência de atualização de softwares. Claro, para ter uma ideia melhor do tempo até que os reparos se tornem questão de primeira ordem, você deve levar em consideração o setor no qual a máquina será utilizada.
Afinal, por melhores e mais potentes que sejam os equipamentos de TI, eles vão precisar de manutenção. Só se tem que saber quanto isso vai custar para a empresa — tanto em recursos financeiros quanto de tempo e pessoal. O ideal é adquirir tecnologias que não demandem reparos tão frequentes e que, em caso da necessidade de troca, as peças sejam encontradas com facilidade.
Planejar a vida útil do novo parque tecnológico
Equipamentos tecnológicos têm prazo de validade. Um computador muito eficiente hoje pode estar defasado em um período de 2 ou 3 anos, dependendo de qual será sua aplicação na empresa. Então, pense se é viável trocar determinado equipamento em um período tão curto de tempo.
Por isso, quando o assunto é atualização de parque tecnológico para pequenas empresas, o ideal é pensar a longo prazo. Com isso em mente, é preciso planejar a vida útil de seus novos equipamentos considerando todo o parque tecnológico da empresa.
Assim, você consegue fazer um planejamento melhor de quando será necessário modernizar novamente a estrutura de TI de sua organização, já podendo programar o orçamento adequado para quando isso for necessário.
Procurar bons fornecedores
Encontrar bons fornecedores é essencial para a renovação do parque tecnológico de sua empresa. Quando é feita uma aquisição de grandes quantidades de tecnologia, há um risco de comprar máquinas com problemas. Nesses casos, a seriedade do fornecedor é essencial para que trocas sejam feitas em tempo hábil.
No mais, se sua organização precisa de muitos dispositivos com configurações diferentes, você deve buscar uma empresa que realmente tenha capacidade de atender à demanda do seu negócio. Dessa forma, fica mais fácil negociar preços e prazos de pagamento.
Locar ou comprar os próprios computadores?
Para renovar o parque tecnológico de sua empresa, nem sempre é preciso comprar novos equipamentos. Você pode, simplesmente, locar computadores e servidores! Esse serviço traz diversos benefícios, como acesso a tecnologias atualizadas, otimização de tempo e economia de investimento inicial, o que deixa o capital livre para outras oportunidades de negócio.
Ademais, ao locar computadores e servidores, a empresa pode escolher um pacote que oferece suporte técnico. Então, há uma redução de custos com a equipe de TI, e os profissionais de tecnologia podem ser direcionados para estratégias que ajudem o negócio a crescer.
Existem diversas empresas que oferecem serviço de locação de equipamentos tecnológicos, mas a Positivo tem grande destaque nesse segmento. Isso porque, a companhia oferece tecnologia de ponta, inovação, agilidade e adapta seus equipamentos às necessidades de seu negócio.
Além de computadores, a Positivo ainda atua em mais de 40 países com locação de tablets, smartphones, celulares, dispositivos de telemedicina e equipamentos para escolas. Ao prezar pela ética na relação com os seus clientes, ela se configura como uma das empresas de tecnologia mais respeitadas do país.
Então, se você precisa fazer uma atualização de parque tecnológico para pequenas empresas, pode contar conosco. Estamos preparados para atender ao seu negócio com o que há de mais moderno, mas sempre nos pautando pela realidade de sua organização.
Se você gostou do post e quer obter mais informações sobre locação de equipamentos de tecnologia, entre em contato conosco agora mesmo e fale com um de nossos consultores. Até já!
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