vários logos do Gmail em 3D sobre um fundo vermelho

Gmail enfim facilita salvar contatos na agenda

A integração do aplicativo Contatos e do Gmail inseriu alternativas para adicionar, editar e excluir perfis salvos na agenda de maneira mais rápida.

Agora os usuários do Gmail conseguem editar contatos a partir da barra lateral do Gmail. Para entender melhor, acompanhe o conteúdo de hoje!

Logo do Gmail usando um óculos de sol pixelado com a frase "lide com isso" em inglês piscando na tela

O que é o Gmail e para que serve?

Usado por milhares de pessoas, o Gmail é um serviço gratuito de e-mails criado pelo Google. E a partir de uma conta Gmail, outras ferramentas do Google podem ser aproveitadas. 

Os usuários do Gmail possuem acesso gratuito a 15 GB de armazenamento em nuvem.  O Gmail também possui uma versão corporativa que se integra completamente com outros serviços do Google.

Quais são os outros aplicativos do Google?

No Gmail o usuário também possui acesso a diversos aplicativos do Google. Para acessá-los, é só clicar no ícone exibido ao lado esquerdo da sua foto. Alguns dos aplicativos são: Maps, Drive, Docs, Google One, entre outros.

Adição de novas entradas na agenda

Novas entradas na agenda poderão ser feitas a partir do botão “Adicionar Contato”, que está localizado no topo da lista de Contatos. No entanto, a edição dos perfis já existentes será feita pelo botão ilustrado com um lápis, localizado na barra superior quando os detalhes de um contato salvo na agenda estiverem abertos.

O atalho para gerenciar contatos a partir dessa barra lateral irá simplificar o dia a dia dos usuários, uma vez que eles não vão mais precisar acessar a página dedicada para controlar a agenda pessoal.

Distribuição gradativa

A novidade vai ser disponibilizada automaticamente e não é necessária nenhuma ação por parte do administrador da equipe em casos de contas comerciais. A funcionalidade começou a ser liberada no dia 17 de fevereiro e já deve ter alcançado todos os usuários. 

O acesso rápido aos contatos pelo Gmail será ofertado para todos os usuários do Google Workspace, como o das modalidades: Legacy G Suite Basic, Business e contas pessoais.

Mulher dizendo "só me envie um e-mail" em inglês

Bônus: principais ferramentas do Gmail

Para colaborar ainda mais com a sua experiência na utilização do Gmail, principalmente para uso profissional, preparamos um tópico onde listamos as suas principais ferramentas, confira.

Corretor automático

O corretor automático é uma das ferramentas mais indicadas para quem escreve muito no dia a dia, por exemplo, no envio constante de e-mails. Isso porque ele notifica aos usuários quais palavras estão escritas de maneira errada. Para complementar, a funcionalidade ainda destaca eventuais falhas de concordância verbal e nominal no meio das frases.

Marcador de mensagens

O marcador de mensagens possui três funções: permitir que você sinalize ao Gmail a importância de determinadas mensagens, a segunda, que é automática, é a indicação de que o e-mail foi enviado por alguém com quem você mantém um contato frequente e a terceira é a criação de pastas para o armazenamento dessas mensagens.

Confira abaixo alguns exemplos de uso do marcador de mensagens:

  • Marcador para mensagens pessoais;
  • Marcador para trabalhos e projetos;
  • Marcador para assuntos acadêmicos;
  • Marcador para contas e boletos virtuais.

Estrela em mensagens

Estrela, personagem do filme Procurando Nemo

Outra ferramenta interessante do Gmail é a possibilidade de marcar algumas mensagens recebidas com uma estrela. E o motivo disso é simples: torná-las prioritárias entre os outros e-mails que estão na sua caixa de entrada. Sendo assim, quando quiser rever a mensagem, não vai ser necessário pesquisar por ela.

Basta clicar na categoria “Com estrela”, que está no menu na sua tela esquerda, e visualizá-las conforme o horário ou a data em que a mensagem foi recebida.

Outro benefício dessa função é que você pode marcar vários e-mails de um mesmo remetente, assim o Gmail não vai permitir que alguma delas seja identificada erroneamente como spam.

Resposta automática de férias

Se você pretende sair de férias do trabalho, então você consegue programar uma mensagem automática para todos os indivíduos que lhe enviarem algum e-mail durante esse período de descanso. Para fazer isso, é só selecionar qual é o período da sua ausência e escrever um texto adequado para a situação.

Inclusive, uma dica é que caso alguém vá lhe substituir nesse intervalo, você pode indicar o contato dessa pessoa em sua mensagem.

É inegável que o Google e suas ferramentas estão sempre buscando aprimorar a experiência de seus usuários. Esperamos que essa novidade também possa auxiliar as suas tarefas relacionadas ao Gmail. 

E para continuar por dentro das novidades lançadas pelo Google, é só ficar de olho no blog Positivo do Seu Jeito.

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