Você conhece o Google Docs? Ele é o editor da gigante da internet, que tem rivalizado cada vez mais com o Word da Microsoft como principal programa usado para criação e edição de textos. Visando deixar a plataforma ainda mais atrativa para os usuários, o Google inseriu recentemente um novo recurso: a possibilidade de escrever e-mails diretamente no Docs.
Além de ser uma “mão na roda” para aqueles que já estão trabalhando num texto, a integração com o Gmail facilita a criação e desenvolvimento de e-mails em conjunto, já que no Docs é possível que mais de uma pessoa acesse, escreva ou edite um documento de forma simultânea.
Isso é ótimo pois alguns e-mails, especialmente no âmbito empresarial, precisam ser escritos da forma mais correta e clara possível. E nada melhor do que contar com a ajuda de outra pessoa para deixar o texto desse e-mail perfeito, não é mesmo?
Pensando nisso, criamos este artigo para mostrar como você pode escrever e enviar seus e-mails diretamente pelo Google Docs.
Enviando e-mails pelo Google Docs
Você pode acessar a função de escrever e-mails pelo Docs de duas formas. Na primeira, você deve clicar no ícone “Inserir” que fica abaixo do título do seu documento, selecionar “Elementos básicos” e clicar em “Rascunho de e-mail”.
A outra forma é ainda mais simples. Você precisa somente digitar “@” no corpo do seu texto. Na janela de opções que se abrir, clique em “Rascunho de e-mail”.
Acessando o recurso, irá aparecer no seu arquivo os campos onde é possível escolher para quais endereços seu e-mail será mandado (Para), quais endereços devem estar em cópia desse e-mail (Cc) e quais endereços devem estar em cópia oculta (Cco). Também estarão disponíveis os campos para escrever o assunto do e-mail e o seu texto.
Ao finalizar a escrita do texto, você pode enviá-lo diretamente clicando no ícone do Gmail situado no canto superior esquerdo da ferramenta, concluindo o seu envio na janela pop-up da sua conta no Gmail que será aberta. Nessa janela estarão as demais funções da plataforma de e-mails do Google, como a inserção de anexos.
Funções escondidas do Google Docs
Já que o assunto é o Google Docs, vamos mostrar outros recursos do editor de textos que poucos usuários têm conhecimento, mas que podem ser grandes auxiliares caso você o use com frequência.
Digitação por voz
Está com preguiça de escrever? Que tal falar seu texto e o Docs escrevê-lo? Para isso, você deve estar usando o programa no Google Chrome em um dispositivo que tenha microfone. Basta clicar em “Ferramentas” e selecionar “Digitação por Voz”. Quando estiver pronto, clique no ícone de microfone e comece a falar.
Criar novo documento diretamente pelo Google
Você pode criar um novo documento do Docs diretamente pelo site do Google ao digitar “Doc.new” no campo de buscas do Google.
Dicionário
Está em dúvida sobre o significado de uma palavra do texto que você está lendo no Docs? Você não precisa mais abrir outra aba e pesquisar na internet o que esse termo significa, já que o editor de textos conta com um dicionário que pode ser acessado a qualquer momento.
Basta clicar em “Ferramentas” e selecionar “Dicionário”, ou usar o atalho “Ctrl + Shift + Y” estando com a palavra que deseja pesquisar já selecionada.
Traduzir textos
Para aqueles que gostam de centralizar todas as atividades em uma só aba, também é possível usar o Google Translate diretamente no Docs. Selecione o texto que você deseja que seja traduzido, clique em “Ferramentas”, “Traduzir documento” e escolha qual idioma que deve ser feita a tradução.
Google se tornando smart
Segundo o site de notícias The Verge, o recurso de escrever e-mails diretamente pelo Docs faz parte de uma iniciativa muito mais ampla da empresa, batizada de “smart canvas”. Nela, o Google pretende integrar seus diferentes programas, como Meet, Docs e Gmail, alternando e compartilhando os recursos de uma plataforma com a outra.
Dessa forma, a empresa acredita que seus programas e plataformas se tornarão cada vez mais atrativos para os usuários, tornando a realização de diversas atividades muito mais rápidas e práticas.
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Links:
https://canaltech.com.br/internet/google-docs-recursos-funcoes-escondidas/
https://mundoconectado.com.br/noticias/v/23912/atualizacao-do-google-docs-permite-escrever-e-mails-pelo-editor-de-texto
