ícone do Copilot sobre um fundo lilás

Dicas para usar o Copilot da Microsoft no Word

Um assistente pessoal sempre pronto para ajudar com suas tarefas no computador, desde a construção de uma planilha de orçamento até a criação de uma apresentação impactante. Mas ele não é um estagiário, e sim um robô. Essa é a promessa do Microsoft Copilot, a mais recente inovação do sistema operacional Windows 11 que está trazendo a inteligência artificial generativa para um público amplo.

Se você já se viu lutando contra prazos apertados ou buscando aquela inspiração extra para seus projetos, prepare-se: o copiloto da MS pode ser exatamente o que você precisa.

personagem do desenho Rugrats perguntando em inglês "mais alguém quer ser meu copiloto?"

O que é o Microsoft Copilot?

É uma ferramenta de inteligência artificial integrada aos produtos Microsoft, como o Windows 11, projetada para facilitar e agilizar uma variedade de tarefas no computador. Em essência, ele funciona como um assistente virtual avançado, capaz de entender comandos em linguagem natural e realizar ações em diferentes aplicativos da empresa, como Word, Excel, PowerPoint e até mesmo no sistema operacional.

Como ele funciona? Simples: você fornece instruções de texto ou áudio e o Copilot utiliza algoritmos de IA para interpretar suas necessidades e executar tarefas. Por exemplo, no Word, você pode pedir à IA para ajudar na redação de um documento, sugerindo frases ou formatando o texto. No Excel, ele pode auxiliar na análise de dados, criando gráficos ou realizando cálculos complexos. Em cada aplicativo, o Copilot adapta suas funcionalidades para oferecer assistência específica e relevante.

O diferencial do Copilot está na sua capacidade de aprender com o uso, tornando-se mais eficiente e personalizado ao longo do tempo. Isso significa que quanto mais você usa o Copilot, mais ele se adapta ao seu estilo de trabalho e preferências, tornando a experiência cada vez mais fluida e intuitiva.

animação em pixel arte de um computador antigo com a tela do inicial do Windows voando e deixando um rastro de arco-íris para trás

Ativação e Configuração

Para começar a usar o Microsoft Copilot, é essencial saber como ativá-lo e configurá-lo corretamente. Aqui está um guia passo a passo para colocar seu assistente de IA em ação:

Instalação

  • Primeiro, certifique-se de que você tem a versão mais recente do Windows 11 ou do pacote Microsoft Office 365 instalada.
  • No Windows 11, acesse ‘Configurações’ e procure por ‘Copilot’ para ativar a ferramenta. Ele também vai estar localizado logo ao lado da barra de pesquisa do Menu Iniciar.
  • Para usuários do Office 365, a ativação pode ser feita diretamente nos aplicativos como Word ou Excel, acessando a aba ‘Ajuda’ e selecionando ‘Copilot’.
Copilot configurado na barra de tarefas do Windows

Configuração Inicial

  • Após a ativação, o Copilot solicitará algumas informações básicas para personalizar sua experiência. Isso pode incluir preferências de idioma, estilo de escrita e tipos de tarefas mais comuns.
  • Configure as preferências de acordo com suas necessidades para garantir que o assistente atenda às suas expectativas.

Integração com Aplicativos

Personalização e Aprendizado

  • À medida que você usa o Copilot, ele aprende com suas interações. Não hesite em experimentar diferentes comandos e ver como o assistente responde.
  • Se necessário, ajuste suas configurações iniciais para refiná-las.

Usando o Copilot no Microsoft Word

Disponível nas versões de teste do Microsoft 365, o Copilot é um botão localizado entre o “Editor” e os “Suplementos”:

Copilot no Microsoft Word

A seguir, algumas possibilidades de uso:

Sugestões de escrita

À medida que você digita, o Copilot analisa o contexto do seu texto e oferece sugestões inteligentes para aprimorá-lo. Se uma sugestão parecer útil, basta clicar nela para que o Copilot a insira automaticamente no seu documento. Isso não só acelera o processo de escrita, mas também ajuda a tornar seu texto mais claro e conciso.

Correção gramatical e ortográfica

O Copilot possui um mecanismo avançado de correção gramatical e ortográfica. Ele identifica erros comuns e os destaca em seu texto, permitindo correções rápidas e precisas. Ao digitar, palavras suspeitas de erro são sublinhadas, e você pode clicar nelas para ver as sugestões de correção.

Tradução integrada

Para quem trabalha em projetos internacionais ou equipes globais, o Copilot oferece uma função de tradução integrada. Basta selecionar um trecho do texto, clicar com o botão direito e escolher “Traduzir” para obter uma tradução instantânea para o idioma desejado.

Acesso a modelos e exemplos

O Copilot também fornece acesso a uma biblioteca de modelos e exemplos de documentos. Se você está iniciando um novo projeto, pode usar esses modelos como ponto de partida, personalizando-os conforme necessário.

assistente virtual do Microsoft Word usando um capacete de construtor uma chave inglesa

Copilot em outros aplicativos do Office 365

Além do Microsoft Word, o Copilot se estende a outros aplicativos do Office 365, ampliando suas possibilidades de uso:

  • Excel: o Copilot ajuda na análise de dados e na criação de fórmulas complexas. Você pode pedir sugestões para organizar dados ou até mesmo para interpretar tendências e padrões.
  • PowerPoint: aqui, ele facilita a criação de apresentações. Ele pode sugerir layouts, ajudar na escolha de paletas de cores e até mesmo gerar conteúdo para seus slides baseado em tópicos específicos.
  • Outlook: em se tratando de emails, ele pode ser um grande aliado na gestão das mensagens, sugerindo respostas rápidas e ajudando na organização da sua caixa de entrada.

Funcionalidades avançadas e dicas práticas

Para aproveitar ao máximo o Copilot, aqui estão algumas ideias:

  • Comandos de voz: se o seu dispositivo suportar, experimente usar comandos de voz para interagir com o Copilot. Isso pode acelerar ainda mais suas tarefas.
  • Personalização de sugestões: o Copilot se adapta ao seu estilo de escrita e preferências. Não hesite em ajustar as configurações para personalizar as sugestões que você recebe.
  • Integração com outros serviços: explore a integração do Copilot com outros serviços e aplicativos da Microsoft para uma experiência ainda mais integrada e eficiente.

***

Agora que você conhece as maravilhas que o Copilot pode fazer, por que não experimentá-lo em seu próximo projeto? E lembre-se, para mais dicas, truques e insights sobre tecnologia, continue acompanhando o Positivo do Seu Jeito.

VOCÊ TAMBÈM PODE GOSTAR
Robôzinho fofo tirando foto com uma câmera antiga.

10 melhores aplicativos para editar fotos com inteligência artificial

Filme sendo exibido em uma TV que está espelhando um notebook.

Como espelhar notebook na TV?

Conceito de tecnologia e sustentabilidade da empresa Positivo com mãos segurando um planeta terra formado por circuitos eletrônicos.

Saiba como a Positivo alia tecnologia e sustentabilidade

Homem que trabalha com TI sentado diante de sua mesa com 3 monitores exibindo linhas de código de programação.

Como iniciar uma carreira em TI?

Homem e robô em uma cafeteria. O robô está mexendo no celular do homem para aumentar sua produtividade.

Como usar a IA para melhorar a produtividade?

Mulher assistindo os lançamentos da Netflix de junho de 2024 enquanto come pipoca.

Confira os principais lançamentos da Netflix para Junho de 2024

Inscreva-se na nossa

Newsletter


    Ao clicar em “enviar” a Positivo Tecnologia tratará os seus dados de acordo com a Política de Privacidade e Cookies.