O Microsoft Excel é hoje uma ferramenta indispensável no mundo profissional e acadêmico, tornando-se um software de uso diário na rotina de muitas pessoas. Temos certeza que se você está aqui, é porque em algum momento precisou usá-lo.
Como um editor de planilhas, uma das características mais poderosas do Excel são suas habilidades de trabalhar com fórmulas dentro das células, permitindo realizar desde simples cálculos automaticamente até criar análises complexas de dados, potencializando a produtividade.
Por isso, a seguir exploraremos algumas das fórmulas mais populares dele, demonstrando como podem simplificar e automatizar tarefas, economizando tempo e aumentando a eficiência no seu cotidiano.
Fórmulas de Condicional
As fórmulas condicionais no Excel são essenciais para tomar decisões baseadas em critérios específicos. Elas permitem que você execute cálculos ou ações diferentes dependendo de certas condições.
SE (IF)
- Uso: a fórmula SE é usada para testar uma condição e retornar um valor se a condição for verdadeira e outro valor se for falsa.
- Exemplo: =SE(A1>10, “Aprovado”, “Reprovado”) – Isso verifica se o valor em A1 é maior que 10. Se for, retorna “Aprovado”; caso contrário, “Reprovado”.
CONT.SE (COUNTIF)
- Uso: esta fórmula conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um critério específico.
- Exemplo: =CONT.SE(A1:A10,”>5″) – Conta quantas células no intervalo A1 a A10 têm valores maiores que 5.
SOMASE (SUMIF)
- Uso: SOMASE soma os valores em um intervalo que atendem a critérios específicos.
- Exemplo: =SOMASE(A1:A10,”>5″,B1:B10) – Soma os valores no intervalo B1 a B10 onde as células correspondentes no intervalo A1 a A10 têm valores maiores que 5.
E()
- Uso: verifica se todas as condições em um conjunto são verdadeiras.
- Exemplo: =E(condição1, condição2); =E(A1>10, B1<5)
OU()
- Uso: verifica se qualquer uma das condições em um conjunto é verdadeira.
- Exemplo: =OU(condição1, condição2); =OU(A1=10, B1=5)
NÃO()
- Uso: inverte o valor lógico de uma condição.
- Exemplo: =NÃO(condição); =NÃO(A1=10)
SEERRO()
- Uso: retorna um valor especificado se uma fórmula resulta em erro; caso contrário, retorna o resultado da fórmula.
- Exemplo: =SEERRO(valor, valor_se_erro); =SEERRO(A1/B1, “Erro”)
Fórmulas de Texto
As fórmulas de texto no Excel são usadas para manipular e trabalhar com strings de texto. Elas são úteis para formatar, combinar ou extrair informações de células que contêm texto.
CONCATENAR (CONCATENATE) / UNIRTEXTO (TEXTJOIN)
- Uso: essas fórmulas são usadas para juntar ou combinar texto de duas ou mais células.
- Exemplo: =CONCATENAR(A1, ” “, B1) ou =UNIRTEXTO(” “, VERDADEIRO, A1, B1) – Ambas combinam o texto das células A1 e B1, separadas por um espaço.
ESQUERDA (LEFT) / DIREITA (RIGHT)
- Uso: ESQUERDA e DIREITA são usadas para extrair um número específico de caracteres do início ou do final de uma string de texto.
- Exemplo: =ESQUERDA(A1, 5) extrai os primeiros 5 caracteres da célula A1, enquanto =DIREITA(A1, 3) extrai os últimos 3 caracteres.
PROCV (VLOOKUP) / PROCX (XLOOKUP)
- Uso: PROCV e PROCX são usadas para procurar dados em uma coluna e retornar um valor correspondente de outra coluna.
- Exemplo: =PROCV(“Item1”, A1:B10, 2, FALSO) procura “Item1” na primeira coluna do intervalo A1:B10 e retorna o valor correspondente da segunda coluna.
Fórmulas de Data e Hora
As fórmulas de data e hora no Excel são essenciais para gerenciar e manipular informações relacionadas a datas e horários. Elas permitem calcular diferenças, adicionar ou subtrair períodos, e formatar datas e horas de maneira eficiente.
HOJE (TODAY) / AGORA (NOW)
- Uso: HOJE retorna a data atual, enquanto AGORA retorna a data e hora atuais.
- Exemplo: =HOJE() exibe a data de hoje. =AGORA() mostra a data e hora atuais.
DIATRABALHOTOTAL (NETWORKDAYS)
- Uso: calcula o número de dias úteis entre duas datas, excluindo finais de semana e feriados opcionais.
- Exemplo: =DIATRABALHOTOTAL(DATA_INICIAL, DATA_FINAL, FERIADOS) – Calcula os dias úteis entre DATA_INICIAL e DATA_FINAL, excluindo os dias listados em FERIADOS.
DATADIF (DATEDIF)
- Uso: calcula a diferença entre duas datas em dias, meses ou anos.
- Exemplo: =DATADIF(DATA_INICIAL, DATA_FINAL, “d”) – Calcula a diferença em dias entre DATA_INICIAL e DATA_FINAL.
MÊS()
Retorna o mês de uma data representada por um número serial.
- Uso: =MÊS(data)
- Exemplo: =MÊS(“15/03/2023”)
ANO()
Retorna o ano de uma data representada por um número serial.
- Uso: =ANO(data)
- Exemplo: =ANO(“15/03/2023”)
HORA()
Retorna a hora de um valor de tempo.
- Uso: =HORA(tempo)
- Exemplo: =HORA(“13:45:30”)
MINUTO()
Retorna o minuto de um valor de tempo.
- Uso: =MINUTO(tempo)
- Exemplo: =MINUTO(“13:45:30”)
SEGUNDO()
Retorna o segundo de um valor de tempo.
- Uso: =SEGUNDO(tempo)
- Exemplo: =SEGUNDO(“13:45:30”)
HOJE()
Retorna a data atual.
- Uso: =HOJE()
- Exemplo: =HOJE()
AGORA()
Retorna a data e hora atuais.
- Uso: =AGORA()
- Exemplo: =AGORA()
Fórmulas Financeiras
As fórmulas financeiras no Excel são fundamentais para análises financeiras, cálculos de investimentos, empréstimos e outros cálculos monetários.
VF (FV)
- Uso: calcula o valor futuro de um investimento com base em pagamentos constantes e uma taxa de juros constante.
- Exemplo: =VF(taxa, nper, pgto, [vp], [tipo]) – Calcula o valor futuro de um investimento considerando uma taxa de juros (taxa), número de períodos (nper), e pagamentos regulares (pgto).
PGTO (PMT)
- Uso: determina o pagamento periódico de um empréstimo ou investimento.
- Exemplo: =PGTO(taxa, nper, vp, [vf], [tipo]) – Calcula o pagamento necessário para um empréstimo com base na taxa de juros (taxa), número de períodos (nper) e valor presente (vp).
VP (PV)
- Uso: calcula o valor presente de um investimento futuro.
- Exemplo: =VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo]) – Determina o valor presente de uma série de pagamentos futuros (pgto), considerando uma taxa de juros (taxa) e número de períodos (nper).
TAXA (RATE)
- Uso: determina a taxa de juros de um empréstimo ou investimento.
- Exemplo: =TAXA(nper, pgto, vp, [vf], [tipo], [estimativa]) – Calcula a taxa de juros de um empréstimo com base no número de períodos (nper), pagamento periódico (pgto) e valor presente (vp).
XTIR()
Calcula a taxa interna de retorno para uma série de fluxos de caixa que não são necessariamente periódicos.
- Uso: =XTIR(valores, datas)
- Exemplo: =XTIR(A1:A10, B1:B10)
Fórmulas Estatísticas
MÉDIA()
Calcula a média aritmética de um conjunto de números.
- Uso: =MÉDIA(número1, [número2], …)
- Exemplo: =MÉDIA(A1:A10)
MÉDIASE()
Calcula a média aritmética de todas as células que atendem a um critério.
- Uso: =MÉDIASE(intervalo, critério, [intervalo_média])
- Exemplo: =MÉDIASE(A1:A10, “>5”)
MED()
Calcula a mediana de um conjunto de números.
- Uso: =MED(número1, [número2], …)
- Exemplo: =MED(A1:A10)
MODO()
Retorna o valor mais frequente em um conjunto de dados.
- Uso: =MODO(número1, [número2], …)
- Exemplo: =MODO(A1:A10)
SOMARPRODUTO()
Multiplica os elementos correspondentes nos dados fornecidos e retorna a soma desses produtos.
- Uso: =SOMARPRODUTO(array1, [array2], [array3], …)
- Exemplo: =SOMARPRODUTO(A1:A10, B1:B10)
Fórmulas de Procura
PROCV()
Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada.
- Uso: =PROCV(valor_procurado, intervalo, número_índice_coluna, [procurar_intervalo])
- Exemplo: =PROCV(“Maçã”, A1:B10, 2, FALSO)
ÍNDICE()
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz, selecionado pelos índices de linha e coluna.
- Uso: =ÍNDICE(array, número_linha, [número_coluna])
- Exemplo: =ÍNDICE(A1:C10, 5, 2)
CORRESP()
Retorna a posição de um item em um intervalo que corresponde a um valor especificado.
- Uso: =CORRESP(valor_procurado, intervalo_procura, [tipo_correspondência])
- Exemplo: =CORRESP(“Maçã”, A1:A10, 0)
DESLOC()
Retorna um deslocamento de referência a partir de um intervalo de células.
- Uso: =DESLOC(ref, linhas, colunas, [altura], [largura])
- Exemplo: =DESLOC(A1, 3, 2)
PROCH()
Procura um valor na primeira linha de uma tabela e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada.
- Uso: =PROCH(valor_procurado, intervalo, número_índice_linha, [procurar_intervalo])
- Exemplo: =PROCH(“Maçã”, A1:J1, 2, FALSO)
Fórmulas Matemáticas
SOMA()
Calcula a soma de um conjunto de números.
- Uso: =SOMA(número1, [número2], …)
- Exemplo: =SOMA(A1:A10)
BDSOMA()
Calcula a soma dos números em um campo de um conjunto de registros em um banco de dados que atendem a um critério.
- Uso: =BDSOMA(banco_dados, campo, critérios)
- Exemplo: =BDSOMA(A1:B10, “Vendas”, C1:C2)
FREQÜÊNCIA()
Calcula a frequência com que valores ocorrem dentro de um intervalo de valores e retorna uma matriz vertical de números.
- Uso: =FREQÜÊNCIA(dados, classes)
- Exemplo: =FREQÜÊNCIA(A1:A10, B1:B5)
MULT()
Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
- Uso: =MULT(número1, [número2], …)
- Exemplo: =MULT(A1, B1)
POTÊNCIA()
Retorna o resultado de elevar um número a uma potência especificada.
- Uso: =POTÊNCIA(base, expoente)
- Exemplo: =POTÊNCIA(2, 3)
MÍNIMO()
Retorna o menor número em um conjunto de valores.
- Uso: =MÍNIMO(número1, [número2], …)
- Exemplo: =MÍNIMO(A1:A10)
MÁXIMO()
Retorna o maior número em um conjunto de valores.
- Uso: =MÁXIMO(número1, [número2], …)
- Exemplo: =MÁXIMO(A1:A10)
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