Tecla de atalho do Copilot em um teclado de computador.

Team Copilot: nova IA da Microsoft auxilia na produtividade em equipes

A Microsoft continua a investir na adoção de inteligência artificial com o lançamento do Team Copilot, um assistente virtual inteligente projetado para melhorar a produtividade das equipes. Anunciado na conferência Build 2024, o Team Copilot utiliza IA avançada para facilitar a colaboração e simplificar o gerenciamento de projetos, trazendo uma nova era de eficiência para o ambiente de trabalho.

Como funciona o Team Copilot?

O Team Copilot é integrado em várias plataformas da Microsoft, como Teams, Loop, Planner, e outras ferramentas do Microsoft 365. Esta IA auxilia na gestão de agendas de reuniões, criação de anotações, atribuição de tarefas, rastreamento de prazos e notificações para membros da equipe.

No Microsoft Teams, por exemplo, o Copilot pode resumir discussões e responder a perguntas sobre tópicos abordados, tornando as reuniões mais eficazes e produtivas.

Reunião de negócios no Team Copilot.

Veja alguns prompts que podem ser usados em reuniões:

  • Onde discordamos sobre este tópico?
  • Como [um participante da reunião] respondeu a essa proposta?
  • Quais perguntas posso fazer para levar a reunião adiante?
  • Onde estão algumas lacunas no argumento de [um participante da reunião]?
  • Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras.

Além disso, você pode selecionar “Mais prompts” abaixo da caixa de redação do Copilot e escolher entre opções como:

  • Recapitular reunião até o momento.
  • Listar itens de ação.
  • Sugerir perguntas de acompanhamento.
  • Quais perguntas não foram resolvidas?
  • Listar diferentes perspectivas por tópico.
  • Listar os principais itens que discutimos.
  • Gerar anotações da reunião.

Esses prompts são projetados para manter a equipe alinhada, esclarecer dúvidas e garantir que todos os pontos importantes sejam abordados durante a reunião, proporcionando um ambiente de colaboração mais eficaz e produtivo.

Agora, falando dos chats, o Team Copilot foi concebido para manter todos alinhados com insights atualizados e interagir com a equipe respondendo a perguntas com base nas mensagens e arquivos compartilhados. Ele também pode atuar como gerente de projetos, criando planos de ação, atribuindo tarefas e notificando os membros da equipe sobre as etapas necessárias para concluir as tarefas.

Planner do Team Copilot com resumos das reuniões.

Além disso, no Planner, o Copilot divide grandes tarefas em etapas menores, oferecendo respostas sobre o progresso, prioridades e carga de trabalho.

O assistente também funciona no Loop, permitindo a colaboração em tempo real, e no PowerPoint, criando apresentações dinâmicas a partir de comandos de linguagem natural.

Preço e disponibilidade

O Team Copilot não é gratuito e está disponível para clientes com licença do Microsoft 365. No Brasil, a licença é oferecida a partir de R$ 110 mensais por usuário.

Para empresas que já utilizam as licenças Microsoft 365 E3 ou E5, a aquisição do Copilot é uma adição valiosa que promete aumentar a produtividade dos colaboradores.

Além disso, é necessário um contrato Enterprise Agreement, específico para médias e grandes empresas.

Conclusão

Com suas funcionalidades integradas e personalizadas, o Team Copilot é uma funcionalidade promissora para liberar tempo e recursos, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas e criativas. Para saber mais sobre esta e outras inovações tecnológicas do mundo da IA, acompanhe o blog Positivo Do Seu Jeito, onde você encontra as últimas tendências e novidades do mundo digital.

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