Tecla de atalho do Copilot em um teclado de computador.

Team Copilot: nova IA da Microsoft auxilia na produtividade em equipes

A Microsoft continua a investir na adoção de inteligência artificial com o lançamento do Team Copilot, um assistente virtual inteligente projetado para melhorar a produtividade das equipes. Anunciado na conferência Build 2024, o Team Copilot utiliza IA avançada para facilitar a colaboração e simplificar o gerenciamento de projetos, trazendo uma nova era de eficiência para o ambiente de trabalho.

Como funciona o Team Copilot?

O Team Copilot é integrado em várias plataformas da Microsoft, como Teams, Loop, Planner, e outras ferramentas do Microsoft 365. Esta IA auxilia na gestão de agendas de reuniões, criação de anotações, atribuição de tarefas, rastreamento de prazos e notificações para membros da equipe.

No Microsoft Teams, por exemplo, o Copilot pode resumir discussões e responder a perguntas sobre tópicos abordados, tornando as reuniões mais eficazes e produtivas.

Veja alguns prompts que podem ser usados em reuniões:

Onde discordamos sobre este tópico?
Como [um participante da reunião] respondeu a essa proposta?
Quais perguntas posso fazer para levar a reunião adiante?
Onde estão algumas lacunas no argumento de [um participante da reunião]?
Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras.

Além disso, você pode selecionar “Mais prompts” abaixo da caixa de redação do Copilot e escolher entre opções como:

Recapitular reunião até o momento.
Listar itens de ação.
Sugerir perguntas de acompanhamento.
Quais perguntas não foram resolvidas?
Listar diferentes perspectivas por tópico.
Listar os principais itens que discutimos.
Gerar anotações da reunião.

Esses prompts são projetados para manter a equipe alinhada, esclarecer dúvidas e garantir que todos os pontos importantes sejam abordados durante a reunião, proporcionando um ambiente de colaboração mais eficaz e produtivo.

Agora, falando dos chats, o Team Copilot foi concebido para manter todos alinhados com insights atualizados e interagir com a equipe respondendo a perguntas com base nas mensagens e arquivos compartilhados. Ele também pode atuar como gerente de projetos, criando planos de ação, atribuindo tarefas e notificando os membros da equipe sobre as etapas necessárias para concluir as tarefas.

Planner do Team Copilot com resumos das reuniões.

Além disso, no Planner, o Copilot divide grandes tarefas em etapas menores, oferecendo respostas sobre o progresso, prioridades e carga de trabalho.

O assistente também funciona no Loop, permitindo a colaboração em tempo real, e no PowerPoint, criando apresentações dinâmicas a partir de comandos de linguagem natural.

Preço e disponibilidade

O Team Copilot não é gratuito e está disponível para clientes com licença do Microsoft 365. No Brasil, a licença é oferecida a partir de R$ 110 mensais por usuário.

Para empresas que já utilizam as licenças Microsoft 365 E3 ou E5, a aquisição do Copilot é uma adição valiosa que promete aumentar a produtividade dos colaboradores.

Além disso, é necessário um contrato Enterprise Agreement, específico para médias e grandes empresas.

Conclusão

Com suas funcionalidades integradas e personalizadas, o Team Copilot é uma funcionalidade promissora para liberar tempo e recursos, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas e criativas. Para saber mais sobre esta e outras inovações tecnológicas do mundo da IA, acompanhe o blog Positivo Do Seu Jeito, onde você encontra as últimas tendências e novidades do mundo digital.