A adoção de inteligência artificial (IA) está ganhando terreno de forma devastadora na vida dos cidadãos para aumentar a produtividade no ambiente de trabalho e nos estudos. Já não é mais uma promessa: a automatização de várias tarefas, até então repetitivas ou que eram habilidades de só alguns profissionais, está mais acessível e replicável, pois a tecnologia generativa é capaz de trazer informações, ajudar a tomar decisões e mudar a forma como interagimos.
Com a IA, é possível aumentar a eficiência, reduzir custos e ganhar muito tempo no seu dia. A seguir, listamos alguns exemplos práticos e dicas sobre como aproveitar ao máximo essas tecnologias inovadoras para abrir a sua cabeça com ideias aplicáveis no cotidiano.
1. Automatização de tarefas rotineiras
Resumo de reuniões
Se você participa de muitas reuniões, a IA pode transcrever automaticamente as conversas e gerar resumos precisos. Isso permite que você se concentre na discussão durante a reunião e revisite os pontos principais rapidamente mais tarde sem se preocupar em anotar tudo. Ou seja, em vez de gastar uma hora escrevendo notas, você pode revisar o resumo em 10 minutos, economizando 50 minutos.
Organização de e-mails
A IA pode categorizar e priorizar seus e-mails automaticamente, identificando aqueles que são mais urgentes. Em vez de gastar uma hora filtrando sua caixa de entrada, você pode se concentrar nos e-mails importantes primeiro, economizando tempo valioso.
Gestão de agenda
A tecnologia generativa é capaz de organizar e priorizar compromissos, enviando lembretes automáticos e ajustando a agenda conforme necessário. Tal processo pode reduzir o tempo gasto em gerenciamento de agenda em até 30 minutos por dia, por exemplo.
Processamento de documentos
Se você trabalha com muitos documentos, a IA pode digitalizar, organizar e arquivar automaticamente, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas em até 50%. Aliás, ela é capaz inclusive de usar ferramentas de OCR para ler e interpretar conteúdo de imagens, gráficos e infográficos para resumir ou fornecer informações que demorariam horas de leitura e anotação.
2. Assistência na Criação de Conteúdo
Redação de textos
Pense que você precisa escrever um e-mail ou mesmo criar um discurso de casamento ou escrever um contrato. A IA pode ajudar a criar um rascunho inicial com base em suas ideias e pontos principais. Normalmente, escrever um artigo de blog pode levar horas, mas com a IA você pode reduzir esse tempo para 30 minutos, dedicando o restante do tempo para revisar e refinar o texto.
Edição de imagens
Para fotógrafos e designers, a IA pode ressignificar completamente o tempo de edição. Imagine que você tenha 100 fotos para editar. Com a IA, você pode aplicar ajustes como correção de cor, remoção de fundo, de objetos, retoques na luz e pele, além de outras melhorias de qualidade em minutos por imagem.
Em vez de gastar 5 horas editando manualmente estas 100 fotos, você pode completar o trabalho em cerca de 1 hora, economizando 4 horas que podem ser dedicadas a outros projetos criativos, por exemplo.
Transcrição de vídeos longos
Suponha que você tenha uma palestra ou aula de 2 horas gravada em vídeo. A IA pode transcrever automaticamente o conteúdo do vídeo em texto em minutos, em vez de você passar muito tempo ouvindo e digitando. Isso economiza aproximadamente tempo demais e traz os pontos críticos para você encontrar a informação que procurava.
Geração de apresentações
Criar uma apresentação do zero pode ser demorado e até impossível para muitas pessoas que não possuem habilidades criativas. A IA pode sugerir layouts e conteúdo com base no tema e nos dados fornecidos. Trabalho de horas e dias são transformados em poucos minutos!
3. Análise de Dados e Tomada de Decisões
Criação de relatórios
Através da inteligência artificial você pode gerar relatórios detalhados a partir de dados brutos. Basta subir diversas fontes de dados como planilhas, arquivos CSV, gráficos e infográficos. É extremamente útil para estudantes que precisam criar relatórios de pesquisa e TCC ou para profissionais que precisam apresentar resultados para seus superiores.
Planejamento de projetos
Ao planejar um projeto, a IA pode analisar dados históricos para prever possíveis obstáculos e sugerir cronogramas otimizados. Isso permite que você crie um plano de projeto mais preciso em menos tempo, economizando horas de análise manual.
Gestão de orçamento
Ao compartilhar seus dados, a IA pode analisar seus padrões de gastos e sugerir maneiras de economizar dinheiro, além de prever despesas futuras com base em tendências passadas. Ou seja, você vai reduzir significativamente o tempo gasto em planilhas e cálculos, permitindo que você se concentre em decisões financeiras estratégicas.
Previsão de tendências
Para quem trabalha com marketing ou finanças, a IA pode prever tendências de mercado com base em dados históricos, ajudando a tomar decisões mais informadas e estratégicas.
4. Suporte ao cliente e atendimento interno
Atendimento a clientes
Responder automaticamente a perguntas comuns de clientes, proporcionar respostas rápidas e precisas é algo cada vez mais comum. Isso reduz a carga de trabalho. O tempo de resposta ao cliente pode ser reduzido de horas para minutos.
Onboarding de novos funcionários
A IA pode ajudar no processo de integração de novos funcionários, fornecendo informações sobre políticas da empresa, treinamento e suporte inicial de forma padronizada e consultiva, sempre que ele pesquisar. Ao invés de forçá-lo a passar por várias horas de treinamentos, vídeos e ler FAQs intermináveis, apenas deixe que ele tire dúvidas e encontre a resposta de maneira ágil como nunca visto antes.
Conclusão
Estamos presenciando apenas o começo de uma nova era, cercado por novidades em software e hardware que vão mudar o comportamento e eficiência de todos indivíduos no planeta. Acima, apresentamos apenas alguns insights para você compreender melhor como está perdendo a oportunidade de ganhar horas no seu dia hoje mesmo.
Ao incorporar essas práticas, você realmente pode liberar tempo para atividades mais estratégicas e alcançar melhores resultados. Explore como a IA pode ajudar você a ser mais produtivo no trabalho e nos estudos acompanhando o blog Positivo Do Seu Jeito.
