Vários desenhos de dispositivos eletrônicos formando um círculo. No centro, há um prédio com o G do Google, e em seu topo há uma nuvem, representando o armazenamento em nuvem do Google Drive.

Google Drive tem funções que vão melhorar a sua forma de trabalhar

A maioria dos usuários do Google já sabem que o Google Drive é um dos melhores serviços de armazenamento, independente do formato do arquivo. Mas, o que muita gente não sabe é que é possível usar outras funcionalidades dentro dele.

Confira no conteúdo de hoje ótimos recursos do Google Drive e como essas funções podem melhorar a sua forma de trabalhar! Acompanhe!

Mulher trabalhando muito em meio a uma pilha de arquivos e revistas.

Funções do Google Drive que você nunca utilizou

O Google está sempre se esforçando para adicionar funções úteis em suas aplicações, mas às vezes nós não as utilizamos. 

É o que ocorre com o Google Drive, que oferece diversos recursos que acabam não sendo vistos por usuários comuns. Confira na lista abaixo quais são eles e como funcionam!

Opções de pesquisa

Se você é usuário do Google Drive certamente já usou a sua ferramenta de pesquisa, mas você já conhece a pesquisa avançada?

Clicando sobre o ícone a direita dentro da caixa de pesquisa do serviço é possível ampliar a sua busca. Lá você vai conseguir selecionar o tipo do arquivo, filtrar por dono, palavras, nome do item, data modificada e até mesmo o local onde ele se encontra. Dessa forma, fica mais simples encontrar rapidamente o que você está buscando.

Criação de desenhos online

Outro recurso pouco conhecido e bastante interessante é o “Desenhos Google”, que permite que os usuários criem desenhos diretamente pelo navegador.

Animação de um lápis fazendo desenhos aleatórios.

Para acessar essa funcionalidade basta ir em “Novo” ou no botão “Meu Drive”, e navegar até “Mais > Desenhos Google”.

Em seguida você terá acesso a uma aplicação completa de desenho onde poderá usar ferramentas e também colocar imagens para complementar suas criações.

Da mesma maneira que nas outras ferramentas do Google, a imagem ficará salva de forma automática no Drive e você também pode baixá-la em outros formatos no seu computador.

Para fazer isso é só ir até “Arquivo” e depois em “Fazer download” e selecionar o formato desejado para baixar sua imagem (PDF, JPG, PNG ou SVG).

Atalhos

Qualquer programa fica mais ágil quando você utiliza atalhos para acessar de forma mais rápida algumas funções. E como o Google Drive é mais usado no navegador, raramente as pessoas usam os shortcuts e muitas vezes nem conhecem os mais úteis.

O Google Drive nem sempre teve o melhor suporte para atalhos, mas hoje, suporta os mais comuns, como Ctrl + X e  Ctrl + V para colá-lo em outro lugar.

E, caso queira ver uma lista com todos os shortcuts da aplicação, é só pressionar o atalho Ctrl + /, e verá a janela com todos os comandos disponíveis.

Veja e edite arquivos off-line

Apesar do Google Drive ser um serviço de armazenamento em nuvem on-line, também é possível utilizá-lo sem conexão com a internet. 

Para fazer isso é necessário habilitar uma opção, vá nas configurações perto da sua imagem de perfil, no canto superior direito da tela e selecione “Configurações”, no dropdown menu.

Feito isso, é só ir até a seção “Off-line” na página de configurações e marcar a caixinha. Em seguida você terá acesso ao Drive mesmo off-line e poderá visualizar e editar seus arquivos.

Veja e edite arquivos off-line no Google Drive.

Arquivos do Microsoft Office

Por mais que não seja possível acessar de maneira off-line, o Google Drive atua muito bem com arquivos do Word, Excel e do Powerpoint, que serão abertos com o Google Docs, Google Sheets e Google Presentation.

Este processo acontece de maneira automática e é só dar um clique em um desses arquivos que o Drive abrirá com a aplicação correta.

Após fazer isto pela primeira vez, você vai conseguir editar normalmente e o Google Docs, utilizado nesse exemplo, até vai lhe mostrar que é um documento da Microsoft Word. Você também conseguirá exportar e salvar seus próprios arquivos do Google Docs em formato Microsoft Word (.docx). Para fazer isso é só ir até “Arquivo” e “Fazer download”, depois é só decidir o formato. 

Como baixar arquivos do Google Docs em formato Word.

Integração com ferramentas e apps

O Google Drive não é somente um espaço de armazenamento, podemos considerá-lo também  um hub central para aumentar sua produtividade. Graças à sua integração com uma vasta gama de ferramentas e aplicativos, você pode transformar a maneira como trabalha, colabora e organiza seus projetos.

Por exemplo, ao integrar o Drive com o Slack, você pode compartilhar facilmente documentos com sua equipe, sem sair da conversa. Com a Salesforce, você pode acessar e gerenciar seus arquivos de vendas diretamente no CRM. Essas integrações simplificam fluxos de trabalho, economizam tempo e mantêm sua equipe sincronizada, independentemente das ferramentas que preferem usar.

Tecnologia de busca e inteligência artificial do Google

A tecnologia de busca e inteligência artificial (IA) do Google foi incorporada ao Drive e  leva a organização e a pesquisa de arquivos a um novo nível. Imagine procurar por conteúdo específico dentro de um documento ou apresentação sem ter que abrir arquivo por arquivo. 

A IA do Google Drive torna isso possível, aprendendo com seus padrões de uso para sugerir arquivos relevantes antes mesmo de você digitar na busca. Essa capacidade não só acelera o acesso à informação necessária como também ajuda a descobrir conteúdos que você talvez nem lembrasse que tinha, otimizando seu fluxo de trabalho e produtividade.

Trecho do filme "O Homem Bicentenário" em que o robô Andrew está lendo um livro.

Quais as Vantagens do Google Drive?

Além da capacidade de armazenamento e da facilidade de compartilhamento, o Google Drive conta com robustas medidas de segurança. Com proteções integradas contra malware, spam e ransomware, seus arquivos estão mais seguros do que nunca. Vamos conhecer todas as demais:

  1. Acesso Remoto: acesse seus arquivos de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
  2. Segurança reforçada: proteções integradas contra malware, spam e ransomware.
  3. Integração com Google Workspace: crie, edite e colabore em documentos sem softwares adicionais.
  4. Compatibilidade com vários formatos: armazene e visualize diversos tipos de arquivos, incluindo PDFs, imagens e vídeos.
  5. Colaboração em tempo real: edite documentos simultaneamente com colegas ou amigos.
  6. Tecnologia de busca avançada: encontre rapidamente o que precisa com a tecnologia de busca e IA do Google.
  7. Backup automático: mantenha seus arquivos seguros com backups automáticos.
Bob Esponja desesperado enquanto vários papéis caem sobre sua cabeça. Acima há um rótulo escrito "Google Drive".

Quais são os planos e preços do Google Drive?

Plano Gratuito

  • 15 GB de armazenamento.
  • Acesso a todas as ferramentas de colaboração do Google Workspace.

Google One (Planos Pagos)

  • 100 GB por R$ 6,99/mês ou R$ 69,99/ano:
    • Compartilhamento com até 5 familiares.
    • Acesso a especialistas do Google.
  • 200 GB por R$ 9,99/mês ou R$ 99,99/ano:
    • Todos os benefícios do plano de 100 GB.
    • Créditos do Google Play como benefício adicional.
  • 2 TB por R$ 34,99/mês ou R$ 349,99/ano:
    • Todos os benefícios dos planos anteriores.
    • Opções de backup do telefone e VPN para Android.

Planos de armazenamento maiores

  • Disponíveis para usuários que precisam de mais de 2 TB de armazenamento.
  • Os preços variam conforme a necessidade de armazenamento, chegando até 30 TB.

***

Agora que você já conferiu as nossas dicas, poderá utilizar o Google Drive de maneira mais ampla e eficiente! E para não perder mais dicas como essa, continue navegando pelo blog Positivo do Seu Jeito.

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