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10 dicas de Microsoft Word para estudantes

O Microsoft Word é, sem dúvida, um dos principais companheiros dos estudantes desde o Ensino Médio até a faculdade. Por isso, conhecer algumas dicas específicas do Word para estudantes pode tornar o seu trabalho mais ágil.

pessoa vestida de Clip, o antigo assistente virtual do Microsoft Word, e batendo palma

É possível, por exemplo, padronizar um documento de acordo com as regras da ABNT ou ainda transformar todas as letras maiúsculas em minúsculas com apenas um clique.

Criar um sumário também não precisa ser uma tarefa trabalhosa. Nesse artigo, listamos algumas dicas que certamente vão ajudá-lo na confecção de trabalhos acadêmicos. Confira!

Quais são as principais funções do Microsoft Word?

Sem dúvidas o Word é uma das melhores ferramentas para estudantes. Afinal, ele possui diversas configurações para escrever trabalhos, criar sumários, exibir o dicionário de sinônimos, padronizar os textos de acordo com as regras da ABNT e muito mais.

Confira abaixo as 10 melhores dicas de Microsoft Word para estudantes.

1. Inserir numeração nas páginas

Essa é uma dica simples e bastante útil. Vá na opção “Inserir” e escolha “Número de página”. Em seguida, escolha uma entre as opções seguintes para definir em que local da página o número vai aparecer: “Início da Página”, “Fim da Página”, “Margens da Página”, “Posição Atual”, “Formatar Números de Página” ou “Remover Números de Página”.

como inserir numeração de páginas no Microsoft Word

A personalização completa pode ser feita selecionando a opção “Formatar Números de Página”. Para adequar a numeração às normas da ABNT, é preciso que as páginas anteriores ao texto não estejam numeradas. Para isso, vá em “Layout” e escolha a opção “Quebras”. Depois, selecione “Próxima Página” e “Quebras de Seção”. Isso permitirá a criação de numerações independentes dentro de um mesmo documento.

2. Aplicar estilos a um documento

Em “Página Inicial”, verifique entre as opções de “Estilo” que há uma sequência de alternativas de formatação, como “Corpo de texto”, “Citações longas” ou “Capítulos”. Tudo o que você precisa fazer é selecionar o texto em questão e clicar sobre o estilo correspondente para aplicá-lo.

como aplicar estilos em um documento do Microsoft Word

Você pode ainda configurar opções de acesso rápido. Clique com o botão direito do mouse sobre uma das opções de Estilo e crie uma nova regra. O resultado será algo como: “Atualizar XXX para Corresponder à Seleção”, em que “XXX” será a caixa de Estilo escolhida.

3. Adicionar sumário

O sumário é um dos itens de trabalhos acadêmicos dos quais quem os escreve mais reclama, pela dificuldade em alinhá-lo manualmente. Felizmente, há um jeito mais simples de fazer isso. Vá em “Referências” e escolha a opção “Sumário”. Infelizmente, esse recurso não está formatado de acordo com as normas da ABNT, mas você pode editá-lo.

como adicionar sumário em um documento do Microsoft Word

Vá em “Personalizar Sumários” e edite a formatação de acordo com o que o modelo da sua instituição de ensino indicar. Certifique-se antes que os seus capítulos estão formatados em Estilos hierarquizados, conforme mostramos na dica anterior.

4. Substituir maiúsculas e minúsculas

Transformar títulos, subtítulos e partes de um texto de minúsculas para maiúsculas não precisa ser uma tarefa manual trabalhosa. O Microsoft Word conta com uma ferramenta que automatiza esse recurso e é bem simples de ser utilizada. Em “Página Inicial”, clique sobre o botão “Maiúsculas e minúsculas” – é um botão com uma letra “A” maiúscula e uma letra “a” minúscula.

como substituir maiúsculas e minúsculas no Microsoft Word

São cinco opções de edição de texto: “Primeira letra da frase em maiúscula”, “Minúscula”, “Maiúsculas”, “Colocar cada palavra em maiúscula” e “Alternar maiúsculas e minúsculas”. Outra opção é usar um atalho no teclado: o comando SHIFT + F3 alterna o texto selecionado entre as três primeiras opções.

5. Ativar a autocorreção e o dicionário de sinônimos

Por fim, é importante que o seu texto seja claro e sem erros de escrita. Para isso, o Microsoft Word conta com uma ferramenta de autocorreção. Vá até a aba “Revisão” e, depois, clique em “Verificar documento”. O Word fará uma varredura no texto, identificando possíveis erros gramaticais e sugerindo alterações em alguns casos.

como ativar a autocorreção em documentos do Microsoft Word

Outro item interessante e que pode enriquecer o seu texto é o Dicionário de Sinônimos. Ainda em “Revisão”, clique em “Dicionário de Sinônimos” e aguarde o software fazer a varredura do texto.

Nos locais que houver palavras repetidas, o Word irá sugerir sinônimos para substituição. Com isso, seu texto transparecerá maior qualidade.

6. Inserir prints ou fotos de programas abertos

O Word possui uma ferramenta que faz a captura da tela e a insere no documento quase que de imediato. Confira abaixo o passo a passo.

Passo 1. Na aba “Inserir”, clique em “Instantâneos” e selecione o programa do qual quer “tirar uma foto” ou escolha “Recorte de Tela” para customizar o print da tela;

Passo 2. Com o mouse, selecione o trecho que será cortado e adicionado no documento do Word;

Passo 3. Toda “foto” inserida pela alternativa “instantâneo”, será mostrada imediatamente como figura dentro do texto e pode ser formatada livremente.

7. Colocar hífens no texto

Ao usar o recurso de hifenização, isso fará com que as palavras tenham sua divisão silábica de maneira automática. Acompanhe o processo:

Passo 1. Na aba “Layout”, clique no botão “Hifenização” e escolha “Automática”;

Passo 2. Para fazer a personalização dos detalhes da hifenização, siga ainda nas opções do botão “Hifenização”, depois escolha “Opções de Hifenização…”.

8. Tradução automática

O Word também disponibiliza uma ampla ferramenta de tradução, com opções para traduzir documentos inteiros ou apenas alguns trechos. Entenda abaixo.

Passo 1. Clique no botão “Traduzir”;

Passo 2. Ative a aba “Tradutor“, e então o trecho ou documento selecionado terão o seu idioma identificado, basta apenas escolher para qual língua deseja traduzir para seguir com o processo;

Passo 3. Para finalizar a tradução, confirme o resultado e adicione o trecho traduzido ou salve o documento no botão ao final da aba “Tradutor”.

Obi-Wan Kenobi do filme Star Wars dizendo "sou o tradutor que você procura" em inglês

9. Exibir painel de navegação

O painel de navegação é o que dá suporte ao reproduzir o documento e suas partes, com alternativas de visualização por capítulos ou páginas. O processo é bem simples, acompanhe.

Passo 1. Para usar a ferramenta é essencial formatar cada capítulo com o seu respectivo estilo;

Passo 2. Na aba “Exibir”, marque a caixa de seleção “Painel de Navegação”, para exibir a ferramenta;

Passo 3. Com três distintas abas de visualização, o painel possibilita que o usuário acesse de forma rápida um capítulo ou uma página. A alternativa “Títulos” exibe os capítulos do documento na ordem hierárquica dos Estilos, possibilitando assim a navegação entre eles;

Passo 4. Na aba “Páginas” dentro do Painel de Navegação, são exibidas miniaturas de cada página do documento, discriminando a numeração de cada uma, basta apenas clicar em uma delas para navegar pelo documento.

10. Controle de alterações

O Controle de alterações do Word permite a revisão de documentos. Para utilizar mais esse recurso, confira o novo passo a passo.

Passo 1. Ative o botão “Controle de Alterações”, na aba “Revisão”;

Passo 2. Toda modificação no texto será exibida na cor vermelha e com um traço vertical na margem, sem apagar qualquer caractere, especialmente para destacar as mudanças;

Passo 3. As alterações podem ser aceitas ou negadas com os botões de barra “Alterações”, porém também é possível acessar essas alternativas clicando com o botão direito do mouse sobre um dos trechos destacados em vermelho.

Com base nas dicas apresentadas hoje, certamente você poderá aproveitar muito mais o Word para facilitar seus estudos. 

E para não perder mais dicas sobre o Word e outras ferramentas úteis, continue acompanhando o blog Positivo do Seu Jeito

Fonte(s): 

TechTudo.

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